Информационный портал ICT-Online

Оригинал документа: http://ict-online.ru/it_class/cl138981/


«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

27.12.2016 |
Андрей Блинов
В октябре 2016 года в каталогах Google PlayMarket и Apple AppStore появились free-версии офисного мобильного приложения МойОфис от компании «Новые облачные технологии». Продукт позиционируется как отечественное решение для совместной работы с документами в корпоративной среде, однако и для частных пользователей предоставляет неоспоримый интерес. В обзоре ICT-Online мы протестировали приложение «МойОфис» именно со второго ракурса.

Базовый и расширенный функционал

«МойОфис Документы» — приложение, входящее в линейку офисных приложений компании «Новые облачные технологии», работающее на платформах декстоп, веб и мобильных.  Продукты компании «МойОфис» «заточены» преимущественно для корпоративного использования. Концепцией решения является организация единого пространства для совместного создания, просмотра, обсуждения, редактирования и экспорта документов в режиме реального времени. Благодаря работе в «облаке» один и тот же документ может быть открыт несколькими пользователями на различных устройствах, начиная с персонального компьютера и заканчивая мобильными гаджетами — в любой точке мира, где есть доступ в Интернет.

Тест мобильного приложения «МойОфис Документы»

Весомым аргументом в пользу «МойОфис» на волне импортозамещения, особенно для госструктур и крупных корпораций, выглядит то, что продукты компании «Новые облачные технологии» входят в Реестр отечественного программного обеспечения. Для российского рынка это означает независимость приобретаемого ПО от колебания курса валют, его сертификация по всем госстандартам и соблюдение требований регулятора по безопасности и размещению данных.

«МойОфис Документы» — это набор редакторов, доступный на ряде платформ, в том числе на мобильных устройствах iOS и Android. И именно мобильное приложение «МойОфис Документы» открыто для свободного скачивания в Google Play и Apple AppStore. Даже если пользователь не обладает корпоративным аккаунтом в частном облаке «МойОфис», он может войти в приложение без авторизации и использовать базовую функциональность: создание документов, их хранение на устройстве и распространение. Владельцу корпоративного аккаунта доступен расширенный функционал: совместное редактирование и сохранение данных в облаке, файловый менеджер и т. д.

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

Авторизация и начало работы

Для тестирования приложения «МойОфис Документы» мы используем смартфон Fly Nimbus 4 на платформе Android 4.4.2 с экраном 5,5 дюймов. С одной стороны, интересно, как будет вести себя программа на бюджетном устройстве со средними характеристиками производительности. С другой – по сравнению с 4,5-дюймовыми моделями экран здесь достаточно большой для комфортных манипуляций такими элементами редактора, как курсор или кнопки редактирования. Ведь если текстовый редактор можно более-менее приспособить к маленькому экрану, то для редактора таблиц, конечно, лучше всего подойдет планшет.

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

«МойОфис Документы» бесплатно скачивается из Google Play, актуальная версия продукта  4.0.9.45290, обновление от 1 ноября 2016 года. Размер приложения составляет чуть более 40 Мб, «вес» после инсталляции увеличивается до 100 Мб. В новой версии программа требует достаточно много разрешений, в том числе просмотр контактов и Wi-Fi подключений, поиск аккаунтов. Видимо, большинство из этого возникло из-за появления возможности «шаринга» файлов.

Тест мобильного приложения «МойОфис Документы»

В первую очередь программа предлагает принять пользовательское соглашение, после чего — войти в частное облако с помощью учетной записи «МойОфис» или продолжить работу без авторизации. Выбрав первый вариант, мы попали бы  в форму, куда нужно ввести логин, пароль и адрес сервера для подключения к облаку. Но, как уже было сказано, мы заходим в качестве частного пользователя.

Тест мобильного приложения «МойОфис Документы»

На стартовой странице приложения предлагается открыть сохраненный на устройстве документ или создать новый (знак «+» в правом нижнем углу экрана открывает подменю, в котором нужно выбрать редактор текста или таблиц). Позднее здесь же появится список недавно открытых документов (в том числе тех, открытие которых по какой-либо причине не удалось. Данная версия приложения поддерживает открытие файлов следующих форматов: DOC, DOCX, ODT, XLS, XLSX, PDF, PPTX.

Текстовый редактор

Разработчики «МойОфис» постарались сделать интерфейс своего продукта интуитивно понятным, он окажется легким в освоении для всех, кто хоть раз сталкивался с любым другим текстовым редактором. Рабочий стол состоит из поля для набора текста, всплывающей панели форматирования (нижняя часть экрана) и нескольких функциональных кнопок (верхняя часть).

Тест мобильного приложения «МойОфис Документы»

Набор текста в окне редактора — процедура привычная, поэтому останавливаться непосредственно на этом процессе не будем. Отметим удобный переход из режима набора в режим форматирования: всплывающее окно форматирования («Текст») внизу экрана и круглая иконка форматирования/клавиатуры.

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

Редактор обладает достаточно широкими возможностями для форматирования набранного текста. В первую очередь, это набор различных шрифтов (в нашей версии их пять: XO Oriel, XO Caliburn, XO Courser, XO Thames – по умолчанию, XO Tahion), кеглей (от 8 до 96), стилей, начертания шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый и т. д.). Доступно изменение цвета текста (24 оттенка) и выделение цветом (40 оттенков). Расширенные настройки для форматирования абзаца: отступы, межстрочный интервал, выравнивание  и пр.

Здесь становится очевидной особенность отображения информации на небольшом экране. Дело в том, что размер кегля в приложении соответствует широкоформатной версии программы, но, к примеру, 12-й размер шрифта выглядит на 5-дюймовом мониторе очень мелко, возникают сложности с выделением нужных фрагментов и слов. В данном случае пользователю остается подобрать разумный индивидуальный компромисс между масштабированием и значением кегля: либо постоянно использовать размер примерно от 18 до 24 (но тогда при переносе на ПК придется дополнительно форматировать размер), либо при необходимости масштабировать текст, «раздвигая» экран пальцами.

Тест мобильного приложения «МойОфис Документы»

В текстовом редакторе МойОфис можно также создавать маркированные, нумерованные и даже разноуровневые списки. Стоит учесть, что переход на другой уровень списка происходит не автоматически: для этого следует выделить нужный пункт (или просто поставить на него курсор) и нажать соответствующую иконку со стрелочкой.

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

Если нажать на значок из трех точек в верхнем синем поле программы, то откроются дополнительные настройки редактора. Среди них обрадовали такие функции, как включение символов форматирования и проверки правописания, а также настройки страницы — ориентация и поля.

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

Редактор позволяет добавлять в текст таблицу и изображение, а это уже действительно высший пилотаж для мобильного приложения.

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

Важным функционалом редактора является возможность после создания документа прямо из приложения отправить его по почте, в SMS/MMS или в мессенджере, залить в стороннее облачное хранилище, передать через Bluetooth или иным образом поделиться. В последнем релизе «МойОфис Документы» такой функционал появился.

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

Добавим, что при форматировании текста несколько раз возникал сбой программы: вероятно, из-за нехватки оперативной памяти устройства. К счастью, каждый раз при этом (а также если приходилось останавливать программу нажатием кнопки смартфона «домой») предлагалось восстановить несохраненные изменения.

В дальнейшем хотелось бы, чтобы редактор в процессе набора текста мог автоматически ставить заглавную букву после точки: сейчас приходится всякий раз делать это вручную. Очень пригодились бы сочетания знаков, ускоряющие набор: например, длинное тире из сочетания двух коротких, знак копирайта и т. д. Кроме того, не помешала бы поддержка формата TXT. Как уже упоминалось, главная трудность в создании таблиц на небольшом экране – это необходимость масштабирования и зачастую невозможность увидеть всю таблицу целиком.  Таблицу «МойОфис» при вертикальном положении экрана можно уменьшить примерно до размера 10 столбцов на 30 строк, чтобы охватить взглядом весь документ: при этом он читается достаточно четко. Перемещение экрана по таблице происходит без задержек и тоже выглядит вполне удобным.

Редактор таблиц

Для тестирования мы сделаем небольшую табличку 3 столбца на 6 строк, демонстрирующую соотношение длины крупнейших рек мира.

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

В приложении пока нет возможности рисования границ, поэтому рамки таблицы размечаем разными цветами ячеек. Одновременно с этим осваиваем выделение нескольких ячеек (сначала выделяем одну, затем растягиваем), целого столбца или строки (жмем на адрес), изменение их размера (удобнее делать это, увеличив масштаб).

Для набора текста в ячейке необходимо выделить ее и нажать на строку ввода внизу. По завершении ввода нажимаем галочку, «Enter» на виртуальной клавиатуре или другую ячейку. К данным таблицы применимы те же инструменты форматирования, что и в текстовом редакторе: изменение размера, вида, цвета шрифта, положения относительно границ (справа, слева, по центру) и т. д. Важная кнопка расположена в правом нижнем углу: она устанавливает режим переноса по словам в ячейке.

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

Отдельно фиксируются настройки формата данных ячейки: основной (стоит по умолчанию и оперирует текстом в таком виде, как он написан), процентный, числовой, денежный, финансовый, дата. На экране настроек ячейки есть дополнительные «быстрые клавиши» формата (процентный и денежный), а также установки количества знаков после запятой для чисел (.0+ и .0-). Здесь же можно настроить выделение цветом и объединение ячеек (останутся данные только первой слева из выделенных). Ниже – функции добавления строк и столбцов в разных вариантах: их можно добавить сверху или снизу от строки, справа или слева от столбца или даже посередине двух выделенных строк или столбцов.

В ячейках можно писать различные примеры с числами, записывая их после знака «=» по стандартным математическим правилам: например, при вводе «=5+7» в ячейке отобразится «12».

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

Очень полезный инструмент для более «продвинутых» пользователей редактора таблиц – функции, которые позволяют анализировать и преобразовывать исходные данные. В приложении «МойОфис» есть возможность использовать более 120 функций: отвечает за них значок «fx» слева в окне ввода текста. Проверим работоспособность некоторых из них.

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

Функция автосуммирования здесь одна из наиболее простых. Вместо того, чтобы вводить в тексте ячейки пример «=С3+С4+…С7», набираем «СУММ(С3:С7)», и получаем общую длину всех представленных в таблице рек. Правда, при добавлении строки в массив данных формула автоматически не пересчитывает результат, ее придется переписывать, учитывая изменившиеся координаты.

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

Функция ВПР более сложная, но почти так же часто употребляемая. Она позволяет найти в массиве данные, сопоставимые с определенными значениями в конкретном столбце. Например, функция будет искать длину реки по ее наименованию. При этом важно, чтобы перечень рек находился в первом столбце таблицы. Функция имеет четыре параметра, разделяемые точкой с запятой: значение поиска (адрес ячейки, значение в которой нужно искать в массиве), номер столбца в массиве для поиска, интервальный просмотр (0 или 1, по умолчанию ставим 0). Данная функция работает без нареканий: вместо  «Янцзы» можно подставить любую другую реку из таблицы, значение поменяется.

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

Вставлять параметры для функции не всегда просто, так как она требует абсолютной точности. Поэтому к каждой из них в «МойОфис» прилагается справка о ее использовании. Заметим, правда, что пример к функции «ВПР» там приведен некорректный. Еще одна вещь, которая поможет при составлении любой функции в «МойОфис»: правильно заполненные параметры выделяются голубым цветом, неправильные остаются черными. Массив данных записывается как «верхняя левая ячейка : нижняя правая ячейка таблицы», параметры разделяются знаком «;».

Резюмируя, отметим удобный интерфейс редактора и богатый инструментарий, включающий настройки ячеек и написание функций. Следующим шагом разработчиков могли бы стать инструмент для рисования границ, расширение аналитики приложения (например, автоматическая коррекция примеров и формул при добавлении и удалении ячеек) и появление таких функциональных кнопок, как, скажем, автосуммирование.

Просмотр презентаций

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

Третий инструмент мобильного приложения «МойОфис Документы» — средство просмотра презентаций в форматах PPTX, PPT и PDF. Документ PDF, который мы открыли, содержит текст и графику. Масштабируется и пролистывается вниз он просто и быстро.

«МойОфис Документы»: тест мобильного приложения

Документ PPTX открывается по-другому: он пролистывается справа налево, внизу экрана полоса прокрутки с просмотром содержания страниц. Также доступен режим демонстрации с показом пройденного времени.

На мобильном устройстве, особенно на планшете с большим экраном с помощью этого приложения можно будет как проводить деловые презентации, так и читать PDF-книги.

Выводы

Мобильное приложение «МойОфис Документы» — это набор редакторов с современным интерфейсом и хорошей функциональностью. Приложение достаточно много «весит», но при этом не «тормозит» при масштабировании и прокрутке документов, а также совсем не содержит рекламы, навязчивых предложений «обновления до платной версии» и другого спама.

Поскольку приложение новое, разработчики часто и последовательно выпускают обновления к нему, в том числе, руководствуясь пожеланиями пользователей. Так, пока писался данный обзор, «МойОфис» обзавелся кнопкой «шаринга», позволяющей прямо из приложения отсылать текст или таблицу по почте, делиться им через мессенджеры и соцсети. Будем с интересом следить за тем, как развивается данный продукт отечественной разработки.

ОТПРАВИТЬ:

Рубрики: ПО



Поддержка сайта и продвижение — «Амби маркетинг»