Автоматизированное сопровождение в системе SAP-HR переезда компании «Газпром нефть» из Москвы в г. Санкт-Петербург («Автоматизация САПСАН»)

Данный проект был реализован в 2011 году совместными усилиями «Газпром нефти» и компании «Эвола», команда которой объединила все участвующие в процессе модули системы SAP и создала единое пространство для учета и отражения в системе всех затрат, а также контроля связанных с переездом процессов. Это первый масштабный проект подобного рода. 3 октября 2011 года в Москве на ХII саммите HR-директоров России и СНГ проект «Автоматизация САПСАН» занял 1-е место в номинации «Технологии в управлении человеческими ресурсами» как самый технологичный проект года в странах СНГ.

О компании «Газпром нефть»

«Газпром нефть» – одна из крупнейших и быстрорастущих нефтегазовых компаний России. Основными видами деятельности компании являются разведка, разработка, добыча и реализация нефти и газа, а также производство и сбыт нефтепродуктов. Доказанные запасы углеводородов «Газпром нефти» по классификации SPE (PRMS) превышают 1 млрд тонн нефтяного эквивалента, что ставит ее в один ряд с двадцатью крупнейшими нефтяными компаниями мира. Ресурсная база «Газпром нефти» ежегодно увеличивается за счет приобретения новых активов в России и за рубежом. В состав группы «Газпром нефть» входят более 70 нефтедобывающих, нефтеперерабатывающих и сбытовых предприятий в России, странах ближнего и дальнего зарубежья, объединенных по принципу вертикальной интеграции. «Газпром нефть» входит в пятерку ведущих российских нефтяных компаний по объемам добычи и переработки нефти, а также сбыта нефтепродуктов.

О компании «Эвола»

Компания «Эвола» является партнером SAP СНГ (SAP Service Partner, SAP Channel Partner) и оказывает полный комплекс услуг, связанных с внедрением, обслуживанием и развитием решений SAP: управление персоналом (SAP ERP HCM, EVOLA Take-to-Run на базе SAP ERP HCM), бизнес-аналитика (SAP BI), управление взаимодействием и бизнес-процессами (SAP NetWeaver BPM). Предлагаемые решения сокращают время на выполнение повседневных задач, увеличивают скорость принятия решений и повышают продуктивность деятельности всего персонала организации.

Предпосылки проекта

Решение о переезде корпоративного центра в Петербург было принято акционерами компании «Газпром нефть» еще в 2006 году. Тогда же «Газпром нефть», фактически получив петербургскую прописку, начала разрабатывать план переезда центрального офиса. «Переезд начался в 2011 году. Задача была не простая, потому что в России не было опыта подобных масштабных релокаций, ведь более 500 человек переехало практически одновременно. Основная нагрузка, конечно, легла на подразделение корпоративного центра, обеспечивающее ИТ-поддержку. В нашей компании это департамент информационных технологий и автоматизации, а также дочерняя компания «ИТСК», оказывающая ИТ-услуги, в том числе и по автоматизации», – рассказывает руководитель направления автоматизации департамента по управлению персоналом «Газпром нефти» Анжелика Сидорова.

 

Руководитель направления автоматизации департамента по управлению персоналом «Газпром нефти» Анжелика Сидорова

Руководитель направления автоматизации департамента
по управлению персоналом «Газпром нефти» Анжелика Сидорова

 

В компании «Газпром нефть» выбор подрядчика происходит в соответствии с утвержденными тендерными процедурами. «Выбирая подрядчиков, мы ориентируемся на лучший опыт и экспертизу по соответствующим направлениям деятельности. В 2009 году по результатам конкурса мы выбрали компанию «Эвола», которая на тот момент имела интересный опыт по внедрению инновационных решений именно SAP-HR. Это давало определенную гарантию получения лучших практик, существующих на данный момент на рынке. Кроме того, при проведении тендера мы столкнулись с проблемой выбора партнера, способного реализовать проект по анализу рынка труда и пересмотру заработной платы. Именно «Эвола» предложила нам специалистов, у которых есть подобный опыт. Мы рискнули быть первыми на рынке как с точки зрения реализации ИТ-решения, так и с точки зрения решения организационных и методологических вопросов», – продолжает Анжелика Сидорова.

Этапы проекта

Как сообщает Анжелика Сидорова, проект стартовал в начале мая и был завершен в сентябре 2011 года. Для его реализации потребовалось организовать рабочую группу внутри корпоративного центра «Газпром нефти», в которую вошли специалисты по направлениям, задействованным в обеспечении переезда персонала – департамента по работе с персоналом, бухгалтерии, казначейства, департамента экономики и финансового контроля, управления протокола. А также подрядные компании, такие как «ГЦБТ», «ИТСК», и, конечно, основные подрядчики, предложившие архитектурное решение по настройкам в системе и реализовавшие проект – «Эвола».

Для качественного кадрового обеспечения процесса переезда был выбран инструментарий корпоративной системы SAP HCM, для чего потребовалась ее серьезная модификация в короткие сроки. Для реализации проекта использовались информационные решения SAP ERP HCM, SAP FI, SAP ESS.

Проект «Автоматизация САПСАН» решил задачи, охватывающие весь спектр движения затрат на персонал в рамках релокации корпоративного центра «Газпром нефти» из Москвы в Санкт-Петербург. Например:
- выезд сотрудников в командировки, с отнесением затрат на проект САПСАН;
- передача в ГЦБТ признаков по расходам на проект САПСАН в рамках командировок;
- в системе реализован калькулятор с возможностью отследить спланированные расходы на переезд по времени и в привязке к каждому конкретному сотруднику;
- возможность отслеживать затраты на отдельные мероприятия, например, поездки сотрудников в адаптационные туры;
- возможность вести отдельно расходы на сотрудников, выполняющих роль дублеров.
«Дублеры – это понятие, которое мы выбрали для обозначения сотрудника, выполняющего роль преемника основного работника, который в силу каких-либо обстоятельств принял решение об отказе от переезда», – поясняет Анжелика Сидорова.

«Таких задач в проекте «Автоматизация САПСАН» было решено множество. И ключ к успеху его реализации – в оперативности принятия решений, согласованности действий и сплоченности всех участников рабочей группы», – подчеркивает она.

Итоги проекта

Подводя итоги проекта, Анжелика Сидорова подчеркивает, что в запланированные сроки задача по обеспечению сотрудников необходимой техникой и оборудованием, доступом в систему SAP, а также мобильными средствами связи была выполнена. Учитывая сжатый график переезда, стороны разработали автоматизированное решение по сопровождению переезда корпоративного центра в Санкт-Петербург, позволяющее контролировать сам процесс и учет затрат на релокацию персонала.

Разработки и настройки, созданные в рамках проекта «Автоматизация САПСАН», будут использоваться в течение двух предстоящих лет. Отдельные решения будут использованы для проектного учета затрат, некоторые настройки будут развиваться в рамках командировок.

Отметим, что 3 октября 2011 года в Москве, на ХII саммите HR-директоров России и СНГ, проект «Автоматизация САПСАН» занял 1-е место в номинации «Технологии в управлении человеческими ресурсами» как самый технологичный проект года в странах СНГ.

 

Проект «Автоматизация САПСАН» занял 1 место в номинации «Технологии в управлении человеческими ресурсами» как самый технологичный проект года в странах СНГ, в центре - Анжелика Сидорова

Проект «Автоматизация САПСАН» занял 1-е место в номинации
«Технологии в управлении человеческими ресурсами» как самый технологичный
проект года в странах СНГ, в центре – Анжелика Сидорова

 

«В целом этот проект был неоценимым опытом для нашей компании. Мы создали методологию решения глобальных вопросов, которая в дальнейшем поможет нам решать другие, не менее объемные задачи. Для меня это также хороший опыт руководства проектом, где задействовано множество подразделений компании и различных организаций. А победу в конкурсе можно расценивать как признание той работы, что была нами проведена. Аналогов данного проекта в России нет, а автоматизация процесса релокации центрального офиса группы компаний такого масштаба в короткий срок – действительно достижение, которое наши коллеги, работающие в различных компаниях в сфере HR, оценили по достоинству», – резюмирует Анжелика Сидорова.

Рубрики: Интеграция, ПО, CIO/Управление ИТ

Ключевые слова: автоматизация бизнес процессов, автоматизация бизнеса, ERP, ERP-системы, SAP, управление персоналом, система управления персоналом