Концерн "Тракторные заводы" знает, как эффективно управлять трудовыми ресурсами

На трех заводах концерна (ОАО «ЧАЗ», ОАО «Промтрактор», ОАО «Промтрактор-Промлит») с общим количеством сотрудников более 18 000 человек автоматизирована работа кадровых служб и подразделений по учету и начислению заработной платы на базе системы «ПАРУС». Закуплено 190 лицензий. Общая стоимость проекта составила 14,3 млн. рублей, затраты на покупку ПО составили 35% от общей суммы.
Высокие темпы развития бизнеса концерна «Тракторные заводы» во многом обеспечиваются благодаря применению современных методов как операционного менеджмента, так и управления человеческими ресурсами. «Сегодня управлению персоналом в концерне придается большое значение. Поэтому необходимо было выбрать систему, ориентированную не на учет, а на управление кадрами, кадровую аналитику, - говорит директор по ИТ концерна «Тракторные заводы» Алексей Головин, - В итоге решено было внедрить систему «ПАРУС».

Проект был реализован за 1 год и 4 месяца с участием партнера корпорации «ПАРУС» в г.Казани – компании «Информационные системы и консалтинг». В результате была построена система, которая сегодня  служит для руководителей и служб предприятий мощным инструментом оптимизации управления трудовыми ресурсами, обеспечивающим:
систематизацию мотивации персонала;
планирование обучения, подбора и аттестации персонала;
учет внешнего и внутреннего кадрового резерва;
снижение трудоемкости кадрового документооборота, отсутствие дублирования информации;
сокращение ручных операций по подготовке штатных расписаний, их формирование на любую дату в актуальном виде, оперативное отслеживание вакантных должностей, обеспечение контроля соблюдения штатной дисциплины;
автоматизированную подготовку документов: служебных о нарушениях по цехам, суточных рапортов по заводу, подразделениям, других отчетов по движению кадров (на текущий момент, в динамике).

Благодаря использованию системы появилась возможность расчета зарплаты за любой  период (день, неделя, декада), а также по любым подразделениям (заводу, цеху, участку) и отдельным работникам. При этом применяется гибкая настройка алгоритмов расчета премий, надбавок по разным категориям работников, вследствие чего уменьшаются трудозатраты на перепрограммирование при изменениях в Положениях о премировании. Появилась возможность оказания платных услуг другим предприятиям (в г. Чебоксарах) в рамках концерна. Обеспечена своевременная и точная выдача сведений для Пенсионного фонда, Налоговой службы, Фонда социального страхования, требующих хранения и обработки больших объемов информации, выдачи информационных срезов на любую дату (срок хранения требуемой внешними органами информации - не менее 10 лет).

Система обеспечивает конфиденциальность персональной информации, требуемой законодательством, автоматически поддерживает логическую и физическую целостность баз данных. Регулярное (централизованное) обновление ПО корпорацией «ПАРУС» при изменении законодательства также снижает трудозатраты на сопровождение системы.

В результате проекта разработана организационная модель автоматизации кадровых служб и подразделений по учету и начислению заработной платы крупного промышленного предприятия, которую можно в дальнейшем применять в качестве «стандарта модели управления» и соответственно сокращения затрат на внедрение типового решения на других предприятиях концерна «Тракторные заводы».

Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing, Кадры

Ключевые слова: программирование, системное программирование, использование программного обеспечения, поставка программного обеспечения, программное обеспечение управления, проектирование программного обеспечения, разработка программного обеспечения, установка программного обеспечения, интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, программы автоматизации, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, разработки , разработка программ, центр разработки, автоматизация бизнес процессов, моделирование бизнес-процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, организация документооборота, документооборот предприятия, системный интегратор, сетевое устройство хранения данных, надежное хранение данных, управление персоналом, система управления персоналом, Казань, ПФО, Москва, Moskva, Moscow, Чебоксары