Компания PM Expert провела в банке ВТБ 24 одно из первых в России внедрений системы Microsoft Office Project 2007

На сегодняшний день система запущена банком в опытную эксплуатацию и используется сотрудниками службы Проектный офис ВТБ 24 для координации и управления проектами.
На первых этапах внедрения в банке ВТБ 24 информационной системы управления проектами (ИСУП) сотрудниками PM Expert, входящей в группу ИТ-компаний «Армада» (ММВБ, РТС: ARMD), были разработаны требования к ИСУП, отвечающие потребностям банка в области управления проектами, и техническое задание на ИСУП, определяющее необходимый объем работ для реализации требуемого функционала.

Существенным риском проекта внедрения Microsoft Office Project 2007 в банке ВТБ 24 являлась инновационность продукта, а также отсутствие в открытых источниках информации о внедрениях системы в банковском секторе в России.

В силу новизны системы Microsoft Office Project 2007 для ИТ-инфраструктуры ВТБ 24 в рамках внедрения специалисты PM Expert уделили особое внимание проработке регламентов работы с решением, которые были подготовлены для руководителей проектов, администраторов проектов, а также сотрудников службы Проектный офис банка ВТБ 24. Как правило, именно наличие и продуманность документов, регламентирующих порядок применения и требования к работе в системах управления проектами, определяет успешность аналогичных проектов.

Для соответствия высоким требованиям, предъявляемым ВТБ 24 к документам для передачи новых ИТ-решений на поддержку в ИТ-службу банка, компанией PM Expert были подготовлены руководства пользователей информационной системы управления проектами и руководство администратора по техническому сопровождению ИСУП.

Таким образом, информационная модель внедрения, выработанная командой PM Expert с учетом реальных потребностей банка и на базе опыта реализованных проектов, позволила отказаться от настройки избыточных возможностей решения и реализовать функционал «под заказчика».

«При внедрении ИТ-решения по управлению проектами, – комментирует запуск информационной системы управления проектами (ИСУП) в банке ВТБ 24 руководитель проекта внедрения, директор департамента консалтинга по управлению проектами Евгения Попова, PMP® (PMI®), PMP (IPMA), – кардинально важна настройка системы под методологию заказчика. Информационная система управления проектами обеспечивает помощь в реализации возникающих проектных задач, но не предусматривает их грамотной постановки. Именно поэтому для эффективного использования ИСУП логика внедрения должна идти от методологии, к которой подстраивается функционал системы, а не наоборот».

На одном из последних этапов проекта для руководителей проектов и сотрудников службы Проектный офис банка ВТБ 24 компанией PM Expert был разработан специальный курс, в ходе которого под руководством консультантов PM Expert слушатели на практике изучили составленные регламенты и ознакомились с рекомендуемой последовательностью работ в системе Microsoft Office Project 2007.

На заседании Комитета по Развитию Продуктов и Технологий банка ВТБ 24 под руководством Председателя правления ВТБ 24 Михаила Задорнова, которое состоялось в последних числах октября 2007 года, результаты развертывания информационной системы управления проектами компанией PM Expert были признаны успешными. В ведении комитета (КРПТ ВТБ 24), в состав которого входит большинство топ-менеджеров банка, находятся вопросы стратегического развития банка.

После 2-х месяцев опытной эксплуатации системы Microsoft Office Project 2007 сотрудниками банка компания PM Expert проведет необходимую доводку решения, что позволит учесть в логике его работы полный объем пожеланий заказчика к функционалу, утвержденный на практике, и сделает последующее использование системы более эффективным.

«Внедрение системы Microsoft Office Project 2007, – отметил по итогам проекта заместитель руководителя Службы Проектный офис ВТБ 24 Дмитрий Шаройченко, – позволит нашему банку эффективно выстроить коммуникации между участниками проектной деятельности, даст объективную и полную картину проектной деятельности верхнего уровня. Благодаря привлечению к внедрению лидера отечественного рынка, компании PM Expert, мы получили решение, оптимально настроенное под наши нужды».

ВТБ 24 (генеральная лицензия Центрального банка Российской Федерации на осуществление банковских операций № 1623) является дочерним банком ОАО ВТБ и специализируется на обслуживании физических лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций малого бизнеса.

Рубрики: Интеграция, ПО, Кадры, Финансы

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum, Москва, Moskva, Moscow, Воронеж, ЦФО, Белгород, Брянск, Владимир, Иваново, Калуга, Кострома, Курск, Липецк, Московская область, Орел, Рязань, Смоленск, Тамбов, Тверь, Тула, Ярославль