ГК "Алкогольные Заводы Гросс" внедрила СЭД БОСС-Референт

ГК "Алкогольные Заводы Гросс" и компания "Аплана" объявляют о завершении первого этапа внедрения системы электронного документооборота БОСС-Референт v.3. СЭД объединила в единое информационное пространство 8 территориально удаленных предприятий входящих в Группу компаний. На настоящий момент в системе работают свыше 300 сотрудников.
Группа Компаний "Алкогольные Заводы Гросс" - динамично развивающаяся вертикально интегрированная торгово-производственная компания. Компания занимается производством и продажей алкогольной продукцией. В структуру Группы компаний входят: производственные комплексы, дистрибьюторские подразделения, транспортная компания. Такая структура поддерживает замкнутый цикл производства - от закупки зерна до готовой продукции и, таким образом, гарантирует безупречное качество выпускаемого алкоголя.

Управление производственными и торговыми процессами в условиях территориальной удаленности подразделений требуют больших трудозатрат, поэтому было принято решение о внедрении автоматизированной системы электронного документооборота, призванной:

объединить в единое информационное пространство территориально удаленные предприятия группы;
сократить время получения и обработки документов;
исключить потерю документов;
повысить управляемость и как следствие, конкурентоспособность.
 
Выбор был сделан в пользу СЭД БОСС-Референт (собственная разработка компании "Аплана" на платформе IBM Lotus). БОСС-Референт стабильно работает в распределенной многосерверной среде и обеспечивает быструю доставку документов адресатам. Другим ключевым фактором выбора стала возможность самостоятельного внедрения системы специалистами заказчика.

Проект по внедрению СЭД БОСС-Референт v. 3 стартовал в январе 2007 года. Он был реализован заказчиком при поддержке специалистов компании "Аплана". В рамках проекта осуществлено:
внедрен модуль "Принятие решений", который обеспечивает работу с организационно-распорядительной документацией, служебными записками, заявками, договорами и проектами исходящих документов;
 реализован механизм переноса сотрудников и всех необходимых документов, с которыми он работает с одного сервера на другой;
автоматизированы важнейшие бизнес-процессы Группы компаний;
создано единое информационное пространство, охватившее восемь территориально удаленных предприятий в Москве, Санкт - Петербурге, Волгограде, Иркутске, Ульяновске;
установлено свыше 300 автоматизированных рабочих мест.

В результате автоматизации документооборота обеспечено своевременное получение и обработка документов, прекращены случаи их потери, бумажный документооборот сокращен на 30 %, оптимизирован процесс взаимодействия с клиентами. На данный момент специалисты Группы компаний ведут работы по внедрению модуля "Поручения", а в начале 2008 будет внедрен модуль "Канцелярия", который поможет Группе компаний перейти в основном на безбумажный документооборот.

О компании "Аплана"

Компания "Аплана" (группа компаний АйТи) – ведущий поставщик услуг в области разработки, сопровождения и тестирования программных приложений для корпоративных заказчиков в России и за рубежом. Компания специализируется на создании и развитии в распределенных компаниях систем управления деловыми процессами и информацией – систем сбора и консолидации отчетных данных, управления имуществом, управления инвестициями, согласования и мониторинга заявок, электронного документооборота и др.

Центр компетенций IBM/Lotus компании "Аплана" специализируется в разработке сложных территориально распределенных приложений с большим объемом данных и большим числом пользователей, повышении производительности приложений крупных корпоративных заказчиков, их сопровождении и является разработчиком новой, третьей, версии СЭД БОСС-Референт.

Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing

Ключевые слова: программирование, языки программирования, программное обеспечение, программное обеспечение Microsoft, программное обеспечение лицензия, разработка программного обеспечения, операционная система Windows, операционные системы, Unix, Linux, Windows, Windows Server 2003, Windows Vista, программы Windows, управление проектами, CRM, CRM-система, ERP-системы, SAP, ERP, внедрение CRM, внедрение, Java, Java-приложения, разработки , разработка программ, центр разработки, Псков, Петрозаводск, Карелия, СЗФО, Северо-Западный федеральный округ, Lotus, , 1С:Предприятие, 1С 8, 1С 7.7, 1С 8.0, Microsoft, Майкрософт, Oracle, Москва, Moskva, Санкт-Петербург, Petersburg, Moscow, Петербург, Новгород, SQL, SQL Server, SQL сервер, MS SQL, Воронеж, Калининград, Мурманск, Вологда, Череповец, Ленобласть, ЦФО, Белгород, Брянск, Владимир, Иваново, Калуга, Кострома, Курск, Липецк, Московская область, Орел, Рязань, Смоленск, Тамбов, Тверь, Тула, Ярославль