Лифтовой документооборот

Компания «ЛАНИТ», разработчик системы документооборота LanDocs, завершила ее внедрение в московском ОАО «Карачаровский механический завод», которое занимается выпуском лифтового оборудования. Ввод в действие системы документооборота – часть реализуемой предприятием программы модернизации управления на основе внедрения современных информационных систем. Основное назначение LanDocs здесь – повышение эффективности бизнес-процессов таких сферах как развитие партнерской сети, расширение пакета предлагаемых услуг и обеспечение их качества.

«Карачаровский механический завод» (КМЗ) начал работу в 60-х гг. прошлого столетия. Общее количество поставленных за этот период лифтов составляет более 200 тыс. Представительства КМЗ созданы в 25 крупнейших городах России. В номенклатуре предприятия насчитывается более 70 видов лифтов различной грузоподъемности (от 100 до 5 тыс. кг) - это пассажирские, грузовые, больничные лифты, лифты для перевозки пожарных подразделений, завод производит также лифты с телескопическими дверями, с нижним машинным отделением, с проходной кабиной. Предприятие предоставляет своим заказчикам полный комплекс услуг, включающий проектирование, изготовление, монтаж и техническое обслуживание лифтов, поставку запасных частей, капитальный ремонт и модернизацию лифтов. Сегодня завод динамично развивается, активно работает в регионах, выстраивает сеть технического сервиса, осваивает новые рыночные ниши. Чистая прибыль за 9 месяцев 2007 года составила 30,3 млн рублей.

Расширение бизнеса потребовало активного внедрения информационных технологий в практику управления предприятием. В 2004 году было принято решение централизовать данные о деятельности КМЗ в единой системе управления. В соответствии с этим решением, в первую очередь решались задачи автоматизации оперативного учета. Затем завод приступил к налаживанию контроля над движением и хранением управленческой и нормативно-справочной документации - в мае 2007 года началось внедрение системы электронного документооборота, построенной с использованием программного обеспечения LanDocs.

Организация документооборота КМЗ осложнялась тем, что различные подразделения предприятия территориально удалены друг от друга. При традиционной технологии передачи бумажных документов это приводило к большим задержкам в движении документов от исполнителя к исполнителю. Велики были также риски потери документов, до внедрения LanDocs чтобы их уменьшить приходилось осуществлять двойную регистрацию: документ регистрировался в подразделении- инициаторе, а после передачи – повторно регистрировался в подразделении-получателе.

В результате обследования специалистами интегратора была предложена схема, которая значительно упростила работу с документами и позволила избежать их двойной регистрации. Как сообщили в компании «ЛАНИТ», внедрение проходило по экономичной схеме: ею было проведено только обследование, подготовлены требования к настройке системы, проведено обучение двух ключевых специалистов. Установка ПО, обучение основной части работающего с системой персонала, и дальнейшее внедрение осуществлялась сотрудниками КМЗ самостоятельно.

В ходе проекта были автоматизированы процессы обработки входящей и исходящей корреспонденции, а также регистрации организационно-распорядительных документов. Завершившийся проект автоматизации охватывает 82 рабочих мест в 11 подразделениях завода, и рассматривается как пилотный. К концу года планируется расширение системы до 200 рабочих мест. Кроме того, в планах на ближайшее будущее – внедрение технологии согласования договоров и обработки диспетчерских распоряжений в электронном виде.

Система LanDocs представляет собой линию масштабируемых продуктов для комплексной автоматизации делопроизводства, создания и поддержки корпоративных архивов электронных документов и управления деловыми процессами. Система может строиться в любой из трех архитектур: в двухзвенной архитектуре «клиент-сервер» на базе основных промышленных СУБД; в трехзвенной архитектуре со специализированным веб-сервером приложений, обеспечивающим возможность удаленного доступа к данным системы через сеть Интернет; на базе стандартного клиента электронной почты (Microsoft Exchange или Lotus Notes).

LanDocs позиционируется как СЭД для средних и крупных компаний. Проектная практика внедрения системы LanDocs насчитывает десятки реализаций как стандартных, так и предметно-специфичных документных бизнес-процессов в государственных органах, банковском деле, управляющих компаниях и компаниях-операторах телекоммуникационного, энергетического и агропромышленного секторов, в оборонной промышленности, машиностроении и приборостроении. Среди клиентов «ЛАНИТа» по этому направлению – ЗАО «Нижегородская сотовая связь», «Цеснабанк», Московское машиностроительное производственное предприятие «Салют», «Росэнергоатом», агропромышленный холдинг «Разгуляй-УКРРОС», банки «Уралсиб» и «Московский деловой мир» (МДМ-Банк), ОАО «Иркутскэнерго», «Димитровградский автоагрегатный завод» и др.

Подробности

Компания «ЛАНИТ» («ЛАборатория Новых Информационных Технологий») вышла на рынок в 1989 году. Сейчас это многопрофильная группа компаний с развитой региональной сетью филиалов, дочерних компаний и технических центров. Дочерние фирмы работают в Барнауле, Петербурге, Киеве, Хабаровске, Владивостоке, Петропавловске-Камчатском, Алматы и Нижнем Новгороде (в частности, в Петербурге – разработчик ПО «ЛАНИТ-Терком»). «ЛАНИТ» является партнером по решениям от более шестидесяти мировых поставщиков продуктов и услуг. Недавно «ЛАНИТ» приобрела уральского интегратора «Корус АКС». В компании работает «Сетевая Академия ЛАНИТ», которая включает более двадцати учебных центра в регионах. Дилерская сеть группы насчитывает около 600 партнеров и на ее предприятиях работает свыше 2,5 тыс. сотрудников.

Отделение систем управления и консалтинга «ЛАНИТ» продвигает следующие продукты: комплекс решений по управлению предприятием на базе продуктов SAP Business Suite, комплексные системы управления ресурсами предприятий Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV и INFOR ERP LN (Baan v. 6), комплексную систему управления эффективностью бизнеса Hyperion System 9, системы для автоматизации отдельных направлений бизнеса - Microsoft Dynamics CRM, модуль «Управление персоналом» (разработка на платформе Baan). Также компания предоставляет услуги в области стратегического ИТ-консалтинга (разработка ИТ-стратегий, комплексный ИТ-аудит и построение ИТ-служб компаний в соответствии с рекомендациями ITSM и ITIL) и т. д.

Рубрики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, центр обработки данных, системы хранения данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, СЭД, СЭД, организация документооборота, электронный документооборот, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, ЛАНИТ, управление персоналом, управление персоналом, система управления персоналом