Внедрение системы «ЕВФРАТ-Документооборот» в Челябинской области

В администрации Чебаркульского городского округа Челябинской области проходит процесс внедрения системы «ЕВФРАТ-Документооборот». Поставку системы осуществила компания Cognitive Technologies.
Это не первое внедрение системы в государственных учреждениях области. В настоящее время «ЕВФРАТ-Документооборот» уже используется в Челябинской городской Думе, Челябинском государственном университете и Челябинском юридическом институте МВД России. В рамках проекта администрацией также была приобретена конфигурация «Быстрый старт», которая позволяет сократить время и расходы на развертывание системы.

Администрация осуществляет управление городским округом, а это естественно связано с постоянной работы с большими объемами документов и требует оперативного выполнения поручений. Постепенный переход к работе с электронными документами, а также наглядные преимущества автоматизации документооборота привели к решению повысить эффективность работы администрации путём внедрения системы электронного документооборота. В первую очередь система должна сократить бумажное обращение документов, усилить контроль исполнения  со стороны руководителей и обеспечить оперативность в подготовке отчётов.

В качестве основных критериев, предъявленных к системе, были функциональность, возможность контроля исполнения поручений, а также WEB-доступ. Среди изученных решений по соотношению цена-функциональность была выбрана система электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот». При рассмотрении особое внимание уделялось возможностям систем для работы управленческого персонала.

Внедрением системы «ЕВФРАТ-Документооборот» занимаются сотрудники отдела информационных и коммуникационных технологий (ИКТ). За основу, как и планировалось, взята конфигурация «Быстрый старт», в которую уже заложена предварительно настроенная модель документооборота. Проектная группа прорабатывает схему разделения прав доступа к документам и систему контроля исполнения, которые в дальнейшем будут реализованы с помощью инструментария системы. В настоящее время система уже успешно установлена в одном из отделов администрации и готовится ее запуск в других отделах.

Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing, Регулирование

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum, Москва, Moskva, Moscow, Воронеж, ЦФО, Белгород, Брянск, Владимир, Иваново, Калуга, Кострома, Курск, Липецк, Московская область, Орел, Рязань, Смоленск, Тамбов, Тверь, Тула, Ярославль