МАИ повысил эффективность учета с «1С:Бухгалтерией для бюджетных учреждений»

Вести бухгалтерский учет и консолидировать отчетность шести филиалов Московскому авиационному институту помогают программные продукты фирмы «1С» для бюджетного бухгалтерского учета. Автоматизация, проведенная специалистами компании «АВРО-БУС», позволила сделать учет более корректным и прозрачным. Ускорено формирование регламентированной отчетности, проведена переоценка большого объема нефинансовых активов.
Московский авиационный институт был основан в 1930 году. В настоящее время в университете осуществляется подготовка 14000 студентов по 38 специальностям и 2 направлениям. Вуз имеет пять филиалов на территории России, бухгалтерский учет которых ведется отдельно, а отчетность сводится в головном подразделении в Москве.

Специфику требований к автоматизированной системе ведения бухгалтерского учета определяет несколько факторов: МАИ – государственное высшее образовательное учреждение с несколькими источниками финансирования, филиалами и большим количеством сотрудников, студентов, а также нефинансовых активов (НФА). На момент принятия решения о внедрении новой системы в МАИ было затруднено формирование консолидированной отчетности (этот процесс выполнялся вручную). Кроме того, практически не представлялось возможным провести достоверную переоценку НФА, число которых в МАИ превышает 60 000.  

Сотрудники МАИ остановили выбор на программных продуктах «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и «1С:Свод отчетов». Основными аргументами в пользу данных программных решений стали широкие возможности в части контроля корректности учета и отчетности, а также наличие «горячей линии» фирмы «1С», специалисты которой оказывают пользователям качественную методическую поддержку.

Партнером по внедрению стала компания «АВРО-БУС», перед специалистами которой стояла задача автоматизации бухгалтерского учета с помощью выбранных программ, а также настройки этих программ под индивидуальные нужды пользователей.

В настоящее время полностью автоматизирован бухгалтерский учет института. С помощью «1С:Свод отчетов» консолидируется отчетность всех шести филиалов. В процессе автоматизации получены следующие важные результаты:

Переход на автоматизированную систему позволил выявить и устранить ошибки и неточности в учете, особенно в учете основных средств и амортизации. Достичь положительного результата в этом вопросе помогла возможность проведения в типовой конфигурации технологического анализа и квалификация специалистов «АВРО-БУС».

В течение одного месяца была проведена переоценка основных  средств.

Внедрение программ «1С» ускорило процесс выписки документов, позволило автоматизировать выгрузку платежных поручений в казначейство. В результате у специалистов появилась возможность заниматься более квалифицированной работой.

Учет стал более прозрачным и контролируемым, использование возможностей аналитического учета позволило выделить различные виды деятельности, что особенно важно для ведения налогового учета.

С помощью программы «1С:Свод отчетов» стало возможным автоматизированное и качественное сведение отчетности филиалов.

На текущий момент автоматизировано 43 рабочих места в центральном филиале вуза. Планируется дальнейшее развитие программы в направлениях управленческого и налогового учета.

В процессе автоматизации преподавателями учебного центра «АВРО-БУС» проводилось обучение пользователей работе с программой «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений». В настоящее время в рамках абонентского обслуживания проводится техническая поддержка пользователей и консультации по интересующим их вопросам..
 
Гужва Александр Васильевич, Главный бухгалтер МАИ: «Использование программ «1С» действительно значительно упростило труд бухгалтеров. С помощью выбранных программ стало возможным ведение учета в единой информационной базе, налажена работа по сведению отчетов, поступающих из филиалов. Решена трудоемкая задача по переоценке основных средств. Сейчас мы планируем дальнейшее развитие автоматизированной системы по направлению налогового и управленческого учета».

Компания «АВРО-БУС» работает на рынке автоматизации деятельности предприятий с 1998 года. Заказчиками компании являются: учебные заведения (ВУЗы, колледжи и т.д.); государственные (бюджетные) организации; организации, работающие в сфере услуг; а также торговые и производственные компании. Компания является партнером «1С» - франчайзи и авторизованным учебным центром. Специалистами компании разработаны следующие типовые отраслевые решения для вузов, имеющие сертификат «1С:Совместимо»: «АВРО-БУС: Расчет зарплаты в вузах», «АВРО-БУС: Расчет стипендий», «АВРО-БУС: Расчеты со студентами».

Рубрики: ПО, Кадры, Финансы

Ключевые слова: программирование, языки программирования, программное обеспечение, программное обеспечение Microsoft, программное обеспечение лицензия, разработка программного обеспечения, операционная система Windows, операционные системы, Unix, Linux, Windows, Windows Server 2003, Windows Vista, программы Windows, управление проектами, CRM, CRM-система, ERP-системы, SAP, ERP, внедрение CRM, внедрение, Java, Java-приложения, разработки , разработка программ, центр разработки, платежные терминалы, CyberPlat, e-port, сенсорный монитор, прием платежей, информационные киоски, платежные системы, терминалы оплаты, фискальный регистратор, терминалы приема платежей, сенсорный экран, система платежей, платежи, система оплаты, коммунальные платежи, финансы, Министерство финансов, Министерство финансов РФ, финансирование, кассир, кассир операционист, Lotus, , 1С:Предприятие, 1С 8, 1С 7.7, 1С 8.0, Microsoft, Майкрософт, Oracle, Москва, Moskva, Moscow, SQL, SQL Server, SQL сервер, MS SQL, налог, продажа, выручка, Воронеж, ЦФО, Белгород, Брянск, Владимир, Иваново, Калуга, Кострома, Курск, Липецк, Московская область, Орел, Рязань, Смоленск, Тамбов, Тверь, Тула, Ярославль