Документооборот компании АМКОДОР-Оптим будет переведен в DIRECTUM

Компания АМКОДОР-Оптим, занимающая лидерские позиции на отечественном рынке поставок строительной техники, приступает к внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
ЗАО "АМКОДОР-Оптим" работает на рынке поставок строительной техники с конца 1999 года. Широкий спектр техники позволяет подобрать необходимые варианты как для организаций работающих на крупных объектах, так и для организаций, обслуживающих коммунальное хозяйство или выполняющих небольшие подряды в мобильном режиме.

Работа в условиях постоянно развивающегося рынка и увеличения масштабов бизнеса подразумевает использование новых методик управления внутренними процессами.

Значительное увеличение числа заказчиков компании, рост общего объема документации и повышение трудоемкости работы с документами привели руководство АМКОДОР-Оптим к решению об использовании передовых бизнес-технологий в управлении документами и потоками работ – систем электронного документооборота. Необходимость внедрения подобных ИТ-решений в том числе была обусловлена и тем, что компания имеет представительства в целом ряде городов Российской Федерации и СНГ.

В качестве системы, которая упорядочит процессы работы с документами, оптимизирует взаимодействие как между отдельными сотрудниками, так и между подразделениями и представительствами, была выбрана система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

Внедрение системы будут осуществлять сотрудники ИТ-подразделений компании АМКОДОР-Оптим при поддержке экспертов компании DIRECTUM. Сейчас уже проведены все необходимые предпроектные исследования, в ближайшее время начнется обучение работе в системе ведущих пользователей компании.

Развертывание DIRECTUM, помимо центрального офиса в Москве, будет идти одновременно в четырех представительствах ЗАО "АМКОДОР-Оптим" - в Минске, Санкт-Петербурге, Новокузнецке и Ивантеевке. Все подразделения будут работать в системе через терминальный и веб-доступ.

Внедряемый функционал DIRECTUM охватит все ключевые бизнес-процессы компании АМКОДОР-Оптим - от работы с основными документами и регистрации входящей/исходящей корреспонденции до согласования договоров и организации совещаний. Специально для поддержки системы ИТ-специалисты компании получили в распоряжение предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder, который позволит им без привлечения сторонней помощи самостоятельно развивать функционал полученного решения.

Система DIRECTUM объединит работу всех подразделений ЗАО "АМКОДОР-Оптим", включая удаленные представительства, в едином информационном пространстве. Таким образом, ЗАО "АМКОДОР-Оптим" получит эффективный инструмент для управления бизнес-процессами и взаимодействием, который даст компании конкурентное преимущество на рынке.

Опубликовал: Игорь Плотников (info@spbit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum