Вневедомственная интеграция. Охрана автоматизирует финансы

Компания «Инталев» завершила проект по автоматизации бизнес-процессов Ведомственной охраны железнодорожного транспорта Российской Федерации (ВО ЖДТ РФ). Особенностями внедрения были масштаб предприятия, которое состоит из около двух десятков филиалов, и разбивка работы на этапы с учетом особенностей управленческого и бухгалтерского учета каждого их них.

ФГП ВО ЖДТ – федеральное государственное предприятие, которое оказывает услуги по сопровождению и охране грузов, противопожарной безопасности как основному заказчику (ОАО «РЖД»), так и сторонним контрагентам. ФГП ВО ЖДТ осуществляет свою деятельность на всей территории России, от Калининграда до Владивостока. Территориальная структура включает управление и 17 филиалов по всей России, состоящих из 74 отрядов, созданных по территориальному признаку. Филиалы включают стрелковые команды по охране грузов, искусственных сооружений, стрелково-пожарные команды, пожарные поезда и команды, специальные подразделения.

В марте 2007 года компания ФГП ВО ЖДТ РФ обратилась в группу компаний «Инталев» с просьбой автоматизировать систему управления финансами. Существующая на тот момент непрозрачная система учета требовала больших трудозатрат при консолидации и расшифровке управленческой отчетности.

Проанализировав ситуацию, консультанты ГК «Инталев» разработали и провели ряд мероприятий по совершенствованию системы финансового управления. Во внедрении было занято 5 специалистов исполнителя. Проект осуществлялся на базе продукта «Инталев: Корпоративные финансы» и дополнительного модуля «Инталев: Документооборот». Процесс установки новой системы включал в себя 3 этапа: бюджетное планирование (с марта по май), управленческий учет и отчетность (июнь - июль) и платежный календарь (август - сентябрь). «В рамках проекта внедрялись типовой продукт и конфигурация, однако потребовалась доработка конфигурации в связи с выгрузкой учетных данных из нетиповой бухгалтерской конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.0». Для доработки были привлечены разработчики «Инталев» на РОСТ-проекте «Настройка факта». На доработку ПО, тестирование и запуск в эксплуатацию модуля обмена данными ушло около месяца»,- прокомментировал старший консультант по бюджетированию и процессам ГК «Инталев» Алексей Аникандров. Специалисты интегратора создали систему центров финансовой ответственности (ЦФО), которая представляет собой комплекс субъектов финансово-экономического управления. Кроме того, были проведены работы с функциональными бюджетами, которые были преобразованы в комплексную систему финансовой планово-отчетной документации.

На начальных этапах внедрения продукта было также проведено обучение пользователей заказчика. В течение 6 дней первого месяца работ пять сотрудников ФГП ВО ЖДТ прошли курсы обучения «Профессионал: «Инталев: Корпоративные финансы». После выполнения контрольного задания сотрудники заказчика были сертифицированы как пользователи ПО «Инталев: Корпоративные финансы».

На завершающей стадии проекта консультанты «Инталев» разработали ряд документов для ввода плановых данных и формирования бюджета финансирования, расходования денежных средств управления, филиалов и отрядов. По словам исполнителя, проект по автоматизации ФГП ВО ЖДТ РФ имеет ряд особенностей. Крупный масштаб предприятия требовал поэтапного внедрения элементов новой системы во всех филиалах. Сначала система устанавливалась на 1-2 филиалах, затем количество пользователей постепенно расширялось. Выбранная стратегия выявила особенности управленческого и бухгалтерского учета каждого филиала и отразила их в комплексной системе управления финансами. Помимо «классических» элементов системы управления финансами предприятия (ЦФО, бюджеты, статьи доходов и расходов, движение денежных средств), консультанты внедрили автоматизированный процесс согласования и утверждения заявок на выплату, финансирование филиалов.

Как говорят в ФГП ВО ЖДТ РФ, система управления финансами предприятия стала более четкой и прозрачной, а также значительно сократились сроки и трудозатраты на подготовку отчетности. Ключевым же результатом внедрения является способность новой системы модернизироваться в соответствии с меняющимися требованиями в законодательстве РФ.

Стоит отметить, что «Инталев», кроме последнего проекта с ФГП ВО ЖДТ РФ, имеет опыт внедрения в государственном секторе, например, услугами интегратора воспользовались такие государственные организации, как «СПб Театр оперы и балета им. М.П. Мусоргского», Администрация Василеостровского района (Петербург), ГУ Банка России по Пермской области (Пермь), Профессионально-реабилитационный центр (Петербург), Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, Правительство Ленинградской области и т.д. Среди последних крупных проектов компании – внедрение «Инталев: Корпоративные финансы» в ОАО «Корпорация Знак» (см. новость от 21 декабря 2007 г.) и издательском доме «Экстра М Медиа» (см. новость от 6 июля 2007 г.), а «Инталев: Корпоративный менеджмент» - в компании «Домостроитель» (см. новость от 26 октября 2007 г.).

Сейчас по количеству внедрений продукта «Инталев: Корпоративные Финансы» компания-разработчик занимает одну из лидирующих позиций в данном сегменте на российском рынке. Среди крупных клиентов также Федеральная Сетевая Компания Единой Энергетической Системы (г. Москва), ООО «Татнефть-Центрнефтепродукт» (г. Альметьевск), МЭС Юга (г. Пятигорск), «Торговый Дом ТНК-Украина» (г. Киев), «Ростелеком» и другие.

По мнению экспертов, из российских разработок, аналогичных «Инталев: Корпоративные финансы» и наиболее конкурирующих с ним, можно упомянуть Plan Designer от «Софтпром» (Москва). Также на рынке продвигаются такие решения, как «Контур Корпорация. Бюджет», «КИС: Бюджетирование», «ГМ: Оперативный финансовый отчет», B-Plan, «Корпоративные финансы и бухгалтерия» разработки московской компании «Алеф Консалтинг & Софт». Соответствующие модули есть в комплексных учетных платформах, наприме, в системе «Компас» («Управление финансов»), «Парус 8», Oracle e-Business Suite от одноименного разработчика и др.

Тенденцией последнего времени становится повышение активности государственного сектора в потреблении ИТ-услуг. Кроме проектов с ГК «Инталев», государственные структуры реализуют проекты и с другими ИТ-разработчиками. Например, с 1 января 2008 года в ГЦАХиТО МВД России введена в эксплуатацию система для автоматизации работы бухгалтерии (см. новость от 30 января 2008 г.). Недавно компания «РБК Софт», входящая в ИТ-группу «Армада», выиграла тендер на создание концепции «Системы государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства». Информационная система Минсельхоза позволит обеспечить координацию процессов государственного регулирования в сфере агропромышленного комплекса. (см. новость от 23 января 2008 г.).

Также государственные проекты существуют у ЗАО «Корпоративные Системы Обучения» (КСО), входящего в группу компаний BCC – с Федеральным агентством лесного хозяйства РФ (Рослесхоза) (см. новость от 22 января 2008 г.), разработчика систем электронного документооборота «ИнтерТраст» - с федеральной службой по финансовым рынкам России (см. новость от 25 декабря 2007 г.) и др.


Подробности

Компания «Инталев» была создана в 1996 году в Петербурге. Основными направлениями деятельности компании являются профессиональное консультирование («технологичный консалтинг»), автоматизация в области стратегического, процессного, финансового управления, а также разработка типовых решений и бизнес-обучение. С 2001 года головной офис был перенесен в Москву. На сегодняшний день компания имеет два равнозначных офиса в обеих столицах. «Инталев» располагает совместными предприятиями в Нижнем Новгороде, Казани, Краснодаре, Екатеринбурге, Новосибирске, Ростове, Киеве, Алма-Ате и Астане. Партнерская сеть «Инталев» насчитывает более 50 компаний по России, странам СНГ, а также в Азии, Восточной Европе, Южной Африке. Сейчас на рынок продвигается линейка программных продуктов разработчика, в числе которой представлены «Инталев: Комплект по МСФО для Корпоративного менеджмента» (см., например, новость от 9 октября 2007 г.), «Инталев: Корпоративный менеджмент» (см. новость от 9 июля 2007 г.), «Инталев: Корпоративные финансы», «Инталев: Навигатор», «Инталев: Корпоративный веб-портал» и др.

Рубрики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum