Смоленская областная Дума автоматизирует документооборот при помощи программных решений компании «Электронные Офисные Системы»

В декабре 2006 года компания «СофтЭксперт» – партнер компании ЭОС, начала работы по внедрению продуктов компании «Электронные Офисные Системы» в Смоленской областной Думе.
В рамках проекта в Смоленской областной Думе планировалось внедрить:

Систему электронного документооборота «Дело»;
Подсистему «Дело-Web», для создания мобильных рабочих мест и обеспечения удаленной работы;
Систему «Архивное Дело»;
Опции «Поточное сканирование», для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид.

Ранее документооборот Смоленской областной Думы был автоматизирован с помощью программного продукта, разработанного IT-специалистами администрации Думы.

Таким образом, предпосылками внедрения системы «Дело» в Смоленской областной Думе стали:

необходимость дальнейшего усовершенствования и расширения СЭД;
необходимость ведения документооборота в едином формате с Государственной Думой.

Все это послужило причиной принятия решения о создании автоматизированной системы документооборота на базе современных разработок, таких как система электронного документооборота «Дело».

IT-специалистами администрации Думы было проведено обследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота, по результатам которого был сделан выбор в пользу СЭД «Дело» – ключевой разработки компании «Электронные Офисные Системы». Система «Дело», полностью соответствующая всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях, отлично зарекомендовала себя при многолетней эксплуатации в более чем 85 госучреждениях различного уровня и масштаба – от федеральных до районных, таких как:

Волгоградская областная Дума;
Администрация Калининградской области;
Администрация Ростовской области;
Администрация Липецкой области;
Администрация Алтайского края;
Правительство Московской области и многих других.

Внедрение системы «Дело» в Смоленской областной Думе проводилось в сжатые сроки. На первом этапе было произведено внедрение системы «Дело», опции «Поточное сканирование» и подсистемы «Дело-Web», а также настройка СЭД «Дело» в соответствии с организационной структурой, спецификой делопроизводства и документооборота Думы.
Затем специалисты приступили к внедрению системы «Архивное Дело».

Специалистами компании «СофтЭксперт» было проведено обучение системных технологов, администраторов системы и пользователей работе с модулями системы, разработаны выходные аналитические формы и отчеты.

В настоящее время специалисты компании «СофтЭксперт» продолжают работы по расширению систем «Дело» и «Архивное Дело», а также осуществляют консультирование специалистов Смоленской областной Думы по «Горячей линии».

Опубликовал: Игорь Плотников (info@spbit.ru)

Рубрики: Интеграция

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum