ВТБ 24 (ЗАО) расширяет масштабы использования системы электронного документооборота «Дело» компании «Электронные Офисные Системы»

В структурах ВТБ 24 (ЗАО) продолжается автоматизация документооборота при помощи программных продуктов компании «Электронные Офисные Системы».
В мае 2008 года банк дополнительно приобрел 100 лицензий системы электронного документооборота (СЭД) «Дело» и 10 лицензий опции «Сканирование» – широко распространенных разработок компании ЭОС.

Банк ВТБ 24 (ЗАО) – один из крупнейших участников российского рынка банковских услуг, входит в международную банковскую группу ВТБ и специализируется на обслуживании физических лиц, индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса. Сеть банка формируют более 200 филиалов и дополнительных офисов в России .

По данным «РБК.Рейтинг», банковская группа ВТБ входит в тройку лидеров российского банковского рынка.

Полномасштабный проект по автоматизации документооборота и делопроизводства в структурах ВТБ 24 (ЗАО) продолжается с февраля 2007 года.

Необходимость перехода к использованию в работе банка самых современных методов делопроизводства была продиктована следующими факторами:
постоянное увеличение объемов обрабатываемой корреспонденции;
возрастающие требования к технологии управления документами, направленные на регулирование и улучшение взаимодействия всех структурных подразделений банка;
стремление руководства банка использовать в работе самые современные технологии, в том числе технологии электронного документооборота.

На первом этапе проекта были поставлены и решены такие задачи, как:
организация единой централизованной регистрации входящих и исходящих документов, распорядительной документации и доверенностей;
ускорение процесса доставки документов в структурные подразделения;
сокращение объема работ по тиражированию документов в канцелярии;
создание единого хранилища документов с разграничением прав доступа к документам между пользователями;
решение вопросов защиты информации и переход к электронному документообороту;
переход к однократной децентрализованной регистрации служебных записок;
сокращение объема нерегистрируемых внутренних документов;
автоматизация контроля исполнения документов и информационно-справочной работы по документам.

Напомним, что за прошедший год в структурах ВТБ 24 (ЗАО) были внедрены и в настоящее время успешно используются 79 рабочих мест СЭД «Дело», а также 9 рабочих мест опции «Сканирование».

Таким образом, с учетом вновь приобретенных рабочих мест, общее количество лицензий программных продуктов ЭОС, внедренных в структурах ВТБ 24 (ЗАО), составит 179 рабочих мест СЭД «Дело» и 19 рабочих мест опции «Сканирование» соответственно.

В настоящее время в банке ведется подготовительная работа по проекту организации электронного хранилища нормативных документов банка на базе СЭД «Дело».

Весь комплекс работ по внедрению и настройке дополнительных рабочих мест системы, а также обучение пользователей осуществляются специалистами компании ЭОС.

 

Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО