В «Ярославском училище культуры» завершился проект внедрения системы кадрового делопроизводства «КАДРЫ» компании«Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

Очередной проект по автоматизации кадрового делопроизводства завершилакомпания «ФогСофт»(партнер ЭОС в Ярославле) в ГОУ среднего профессионального образованияЯрославской области «Ярославском училище культуры».
Целесообразность перехода училища на электронный документооборот очевидна,так как на протяжении многих лет работники училища испытывали сложности вработе с документацией. Ранее вся кадровая документация велась в печатном виде,все приказы и отчеты составлялись в произвольной форме, обработка которыхзанимало массу времени.  Процесс поиска необходимой информации также былсильно затруднен. Сотрудники испытывали большие трудности в упорядочивании и хранении данных, получения необходимых выходных форм.Невозможно было оперативно отслеживать трудовой стаж (стаж в культуре ипедстаж), который дает право на дополнительные льготы и дополнительную оплатуза работу: всё высчитывалось вручную. Были также сложности в отслеживании исоблюдении сроков аттестации преподавательского состава, ведение воинского учети оформление бронирования военнообязанных и т.п.

Система «КАДРЫ» позволила полностью автоматизировать расчетзаработной платы. Система полностью соответствует действующему российскомузаконодательству и обеспечивает следующие возможности:

 расчет любых начислений и удержаний;
 формирование любых отчетов, обновления текущей и хранения архивной информации о сотрудниках, полноценный кадровый учет;
 предельно простые функции для администрирования системы.  

Система  «КАДРЫ» позволяет вести учет штатного расписания, личные карточки персонала, приказы, командировки, кадровый резерв,табель  рабочего времени, делать всевозможные отчеты и справки. Программа облегчила трудовую деятельность  отдела кадров, ускорила процесспоиска необходимой информации, упорядочила хранение данных и получениенеобходимых выходных форм.

В настоящее время система «КАДРЫ» является востребованной на рынке,так как позволяет оптимизировать и упростить весь процесс работы работниковотделов кадров. Помимо инсталляции продукта компанией «ФогСофт»было также произведено обучение сотрудников, и в дальнейшем предполагаетсягодовое сопровождение продукта.

Для компании «ФогСофт»данное внедрение позволило изучить процессы, происходящие в кадровом делопроизводстве муниципальных образовательных учреждений; разрешить проблемные вопросы, которые при дальнейших внедрениях данного продукта могут быть сняты и учтены уже на стадии обсуждения, что позволит улучшить качество работы склиентами. А учитывая, что среда образования в принципе имеет разобщеннуюструктуру кадрового делопроизводства,  опыт данного внедрения  будеточень полезен для последующей работы с образовательными учреждениями.

Поставку, внедрение и техническое сопровождение системы электронногокадрового документооборота «КАДРЫ» осуществляет компания «ФогСофт»(Ярославль) – партнер ЭОС.

Рубрики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: электронный документооборот, ЭОС