В результате внедрения новой СЭД в КТРВ автоматизировано управление документами и процессами их обработки, в том числе учет и контроль на всем жизненном цикле электронного документа и после его списания в архив.
Ранее для работы с документами в Корпорации использовалось решение Landocs, построенное на платформе Microsoft. Однако функциональность этой системы была ограничена только регистрацией входящей корреспонденции и не охватывала весь цикл обработки документов в электронном виде. Поэтому руководство КТРВ приняло решение о замене СЭД, сделав выбор в пользу решения «Логика СЭД», построенного на свободном программном обеспечении (СПО) JBoss.
Внедренное в КТРВ решение поддерживает все необходимые функции для работы с электронными документами, включая поддержку полного маршрута обработки управленческого документа, возможность создания любых схем согласования, рассмотрение документов в электронном виде, списание документов в архив в соответствии с утвержденной в КТРВ номенклатурой дел. Руководство КТРВ также получило возможность контролировать исполнение поручений по документам в реальном времени и с помощью подготовки промежуточных и финальных отчетов.
Решение «Логика СЭД» на платформе JBoss используется и в других организациях Корпорации: АО «ВПК „НПО машиностроения“ эксплуатирует его с 2012 года, а параллельно с внедрением в КТРВ система была развернута также в ОАО „ГосМКБ „Вымпел“ им. И.И.Торопова“, где она заменила СЭД CompanyMedia на платформе IBM Notes/Domino.
В ближайшее время планируется создание единой корпоративной системы электронного документооборота в масштабе всех предприятий, входящих в КТРВ, и расширение функциональности работы с документами: будет добавлена функциональность межведомственного взаимодействия с использованием электронной подписи и система потокового ввода бумажных документов.
«Использование „Логики СЭД“, построенной на СПО, позволит нам не только сократить расходы на тиражирование системы в рамках всей корпорации, но и стать независимыми от платформы и подрядчика за счет открытости кодов системы», — комментирует итоги проекта начальник Центра ИТ КТРВ Николай Васильев.
«Мы готовы обеспечить переход российских организаций на системы электронного документооборота, построенные на свободном программном обеспечении“, — говорит коммерческий директор „Логики бизнеса“ Георгий Подбуцкий. — „Логика СЭД“ — это „коробочное“ решение, которое позволяет внедрить систему и запустить ее в промышленную эксплуатацию в самые сжатые сроки».
Цифры говорят
