Фитнес-центры решили вопросы планирования. С помощью ИТ

Компания World Class была основана в 1993 году. На сегодняшний день она является крупнейшей фитнес-корпорацией на отечественном рынке и оперирует 29 клубами в Москве, регионах России и странах СНГ. У World Class имеются клубы двух типов: сеть World Class (23 клуба) - лидер по оказанию фитнес-услуг в сегменте «Люкс» и «Премиум», сеть «ФизКульт» (6 клубов) является более демократичной. World Class – единственная российская компания, входящая в список 25 лучших фитнес-клубов мира согласно данным международного рейтинга фитнес-клубов мира Global 25.

В связи с активным развитием бизнеса у World Class назрела необходимость использования специализированного программного обеспечения для бюджетного управления предприятием, в связи с чем руководством было принято решение автоматизировать бизнес-процессы предприятия на основе программного продукта Hyperion Planning. Это решение принадлежит корпорации Hyperion Solutions Corp. - мировому лидеру в области программного обеспечения для управления эффективностью бизнеса (BPM). Головной офис Hyperion находится в США, г. Саннивейл (штат Калифорния). В офисах Hyperion, расположенных в 20 странах мира, работают около 2,5 тыс. человек, кроме того, еще в 25 странах Hyperion представлен дистрибьюторами. У вендора более 12 тыс. клиентов. Решения Hyperion - это полный набор взаимосвязанных приложений, которые в сочетании с одной из лучших платформ BI образуют полнофункциональную систему класса BPM. В числе решений - система реализации функций стратегического управления Hyperion Performance Scorecard, система планирования и бюджетирования Hyperion Planning, система бизнес-моделирования и функционально-стоимостного управления Hyperion Business Modeling, система консолидации финансовой отчетности Hyperion Enterprise, OLAP-система Hyperion Essbase.

В качестве партнера по внедрению Hyperion Planning была выбрана группа компаний «ЛАНИТ». Подробности условий соглашения и стоимость контракта не раскрываются. Отметим, что в России и СНГ холдинг «ЛАНИТ» является эксклюзивным представителем Hyperion. Сотрудничество компаний началось в 2000 году.

В ходе проекта были решены приоритетные задачи бюджетного управления группы компаний World Class: автоматизированы процессы планирования доходов, расходов и инвестиций, разработана методология системы управленческого учета. Работы велись в два этапа. В рамках первого подпроекта были разработаны методологические документы бюджетирования и автоматизированы процессы формирования бюджетов доходов, расходов, инвестиций функциональных подразделений, клубов и видов услуг на базе Hyperion System 9 Planning. В результате второго подпроекта создана нормативно-методическая платформа системы управленческого учёта, позволяющая сформировать единый подход к ведению учетных и контрольных процедур; разработаны методика, план счетов и регламент управленческого учета, подготовлен план внедрения системы управленческого учета.

Поскольку Hyperion Planning не требует установки на рабочие места планировщиков, внедрение производилось только в московском офисе World Class. Пользователи системы были обучены специалистами «ЛАНИТ». Сотрудники World Class также принимали участие в проекте – команда со стороны заказчика состояла из нескольких ключевых специалистов финансовой и ИТ-служб. С учетом срока разработки методологии с момента начала проекта до запуска решения в опытную эксплуатацию прошло около 6 месяцев.

По оценке директора отделения систем управления и консалтинга группы компаний «ЛАНИТ» Павла Горянского, реализованный проект позволил заказчику увидеть сильные и слабые стороны процессов планирования и учета, оптимизировать финансовую стратегию бизнеса. «Динамичность бизнеса требует от нас использования профессиональных программных продуктов для бюджетного управления. Внедрение системы Hyperion Planning и разработка методического обеспечения управленческого учета позволили руководству и акционерам нашей компании более объективно планировать и оценивать финансовое состояние предприятия и максимально эффективно им управлять», - говорит главный финансовый директор компании World Class Алексей Халиуллин.

Как рассказали в пресс-службе «ЛАНИТ», World Class уже начал получать первые позитивные результаты от автоматизации и планирует продолжить сотрудничество с данным интегратором, чтобы решить задачи по эффективному управлению денежными потоками и обеспечению бюджетной системы учётными данными. Предполагается, что для выполнения этих задач будут использоваться продукты «1С».

Это первый проект, проведенный «ЛАНИТ» для спортивной организации, но не единственный по внедрению решений Hyperion за последнее время. Так, в апреле этого года компания объявила о завершении первой очереди проекта внедрения системы управления бюджетом на базе продуктов Hyperion Solution на Московском машиностроительном предприятии им. В. В. Чернышева. На первом этапе реализации проекта была произведена поставка программного обеспечения, разработана методология бюджетного планирования, произведено структурирование предприятия по центрам финансовой ответственности, автоматизирован ряд задач бюджетного процесса: проведение заявочной кампании, консолидация заявок подразделений предприятия, формирование бюджета движения денежных средств, лимитов платежей, бюджета доходов и расходов. В рамках проекта проведено обучение пользователей системы, а также подготовка персонала для последующей самостоятельной поддержки системы. Вторая очередь проекта предполагает интеграцию решения Hyperion с развертываемой специалистами «ЛАНИТ» системой ERP класса INFOR ERP LN (Baan VI), а также доработка функциональности системы управления бюджетом. Интеграция позволит организовать эффективный процесс сбора фактических данных из учетной системы, оперативно получать достоверную план-фактную отчетность и проводить анализ отклонений.

Другими заказчиками «ЛАНИТ» по решениям Hyperion являются «Международный московский банк» (Hyperion Business Modeling), компания «Автофрамос» (Hyperion System 9 BI+), «СУАЛ–Холдинг», «Норильский никель», «Вимм-Билль-Данн» (Hyperion Performance Scorecard, Hyperion Planning, Hyperion Business Modeling, Hyperion Enterprise, Hyperion Essbase), «ЛУКОЙЛ Оверсиз Холдинг Лтд.», «Нефтегазовая компания «Славнефть» (Hyperion Pillar), «Тюменская нефтяная компания» (Hyperion Enterprise), «Российская геофизическая компания», «Эльдорадо» (Hyperion Planning), «ТЦ–Поволжье» (Hyperion Pillar), корпорация «Иркут» (Hyperion Pillar), «Уральский оптико–механический завод» (Hyperion Pillar), «Дельта Телеком» (Hyperion Essbase).

Подробности

Компания «ЛАНИТ» – «ЛАборатория Новых Информационных Технологий» - представляет собой многопрофильную группу компаний с развитой региональной сетью филиалов, дочерних компаний и технических центров. «ЛАНИТ» является крупнейшим российским поставщиком решений более 60 ведущих мировых производителей продуктов (компьютерная техника и ПО) и услуг. Отделение систем управления и консалтинга «ЛАНИТ» продвигает следующие продукты: комплекс решений по управлению предприятием на базе продуктов SAP Business Suite, комплексные системы управления ресурсами предприятий Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV и INFOR ERP LN (Baan v. 6), комплексную систему управления эффективностью бизнеса Hyperion System 9, системы для автоматизации отдельных направлений бизнеса - Microsoft Dynamics CRM, модуль «Управление персоналом» (разработка на платформе Baan). Также компания предоставляет услуги в области стратегического ИТ-консалтинга (разработка ИТ-стратегий, комплексный ИТ-аудит и построение ИТ-служб компаний в соответствии с рекомендациями ITSM и ITIL) и т.д.