ЭЛАД стремится к большему. На российском рынке СЭД

К продуктовой линейке ЭЛАД («ЭЛектронные системы Автоматизированного Документооборота») относятся системы электронного документооборота различной функциональности, разработанные ФОРС. Они поставляются для предприятий любого масштаба и любой отрасли деятельности. Как рассказал директор отделения разработки информационных систем компании «ФОРС – Центр разработки» Алексей Скоробогатов, разработкой системы ЭЛАД компания ФОРС занялась в 2000 году в рамках проекта «Правовой информатизации», который выполнялся для одного из госучреждений. Система должна была поддерживать работу территориально распределенных архивов, открытые форматы обмена данными, возможность дополнительного расширения функциональности, а также иметь модульную архитектуру. В основу решения ЭЛАД легла трехуровневая архитектура с использованием технологии J2EE, база данных функционирует под управлением Oracle Database. Система масштабируема и переносима на любую платформу, поддерживающую виртуальную Java-машину.

Первым продуктом линейки ЭЛАД стал «ЭЛАД-Архив», пилотная версия которого была разработана за год. В разработке принимали участие 9 человек. «ЭЛАД-Архив» обеспечивает построение корпоративного электронного архива документов и ведение реестров, библиотек, фондов, баз данных правовой информации, нормативно-справочной информации и т.д. В дальнейшем «ЭЛАД-Архив» был доработан до продукта «ЭЛАД-Документооборот», который предназначен для автоматизации стандартных процессов делопроизводства. Результатом развития последнего стали решения «ЭЛАД-ЭР» и «ЭЛАД-ИРИ». «ЭЛАД-ЭР» используется при построении электронных административных регламентов и автоматизации документооборота при наличии сложных, меняющихся правил обработки, включая процессы управления и работу с документами. «ЭЛАД-ИРИ» позволяет создать единое информационное пространство посредством механизма избирательного распространения информации (ИРИ).

«В основе всех этих продуктов лежит один и тот же  - модульный - тип архитектуры решения с использованием технологий веб-сервисов. Всю линейку ЭЛАД отличает универсальность и легкость настройки на любую предметную область. Технологии ЭЛАД позволяют не просто автоматизировать корпоративный документооборот, а создавать гибкую систему по управлению информационными ресурсами предприятия. Благодаря последовательной автоматизации бизнес-процессов возможна их безболезненная корректировка без остановки работы в целом, формализация и автоматическое применение бизнес-правил, а также реализация принципа «описано – значит внедрено». Решение позволяет перевести все источники информации в электронный вид, осуществлять их поиск, хранение и обеспечивать работу с документами в соответствии с установленными правами доступа. На базе ЭЛАД могут быть интегрированы любые корпоративные приложения, а также системы класса ERP, CRM и другие. Решение хорошо вписывается в концепцию SOA (service oriented architecture, сервисно-ориентированная архитектура) и позволяет создать современную ИТ-инфраструктуру с использованием технологического ядра в виде набора сервисов. По нашему убеждению, ЭЛАД – это доступная альтернатива существующим дорогим системам зарубежных вендоров, и вместе с тем по своим возможностям она значительно превосходит стандартную СЭД», - рассказывает Алексей Скоробогатов.

Внедрением информационных систем на базе технологий ЭЛАД компания ФОРС занимается самостоятельно. По наблюдению Алексея Скоробогатова, как универсальные тиражируемые решения сейчас наиболее востребованы «ЭЛАД-Документооборот» и «ЭЛАД-Архив» – в равной мере и в государственных учреждениях, и в коммерческих структурах. «ЭЛАД-ЭР» в силу своей специфики внедряется преимущественно там, где требуется создание электронных административных регламентов деятельности, т.е. в госсекторе.

В общей сложности количество внедрений продуктов семейства ЭЛАД к концу 2008 года должно составить около полутора сотен. По словам Алексея Скоробогатова, среди последних проектов, где были использованы технологии ЭЛАД, наиболее масштабным является проект по разработке и внедрению подсистемы «Право» в рамках государственной автоматизированной системы (ГАС) «Правосудие» в судебном департаменте Минюста РФ и в региональных судебных департаментах. Помимо этого можно упомянуть создание автоматизированной системы корпоративного документооборота для золотодобывающей компании «Полюс». Средствами Oracle Workflow (напомним, что Oracle – это стратегический партнер компании ФОРС) в этом проекте была реализована оптимальная модель организации бизнес-процессов в делопроизводстве. Технология ЭЛАД использовалась при создании хранилища электронных карточек документов.

Еще один проект был реализован для НИИ и проектного института Генплана московского комитета по архитектуре: в данном случае была разработана единая городская автоматизированная система ведения электронного архива градостроительной документации на базе технологий ЭЛАД «Архив ГД». Особенностью решения является то, что оно может быть интегрировано с внешними системами, благодаря чему происходит информационный обмен и загрузка данных из архивных систем других организаций. Эта функция реализуется через веб-сервисы. Технология «ЭЛАД–ИРИ» использовалась при создании специализированного портала для партнеров Oracle «Мир решений на технологиях Oracle» (www.opn-world.ru). Данный информационный ресурс, обеспечивающий персонализированную доставку интересующих подписчика новостей, был полностью разработан специалистами ФОРС по этой технологии.

Напомним, что продукты семейства ЭЛАД компания ФОРС презентовала в числе других своих решений, например, в ходе Oracle TechForum 2007, состоявшегося 1 ноября 2007 года в Российской академии наук (см. новость дайджеста от 8 ноября 2007 г.). Напомним также, что о новинках в сфере автоматизации документооборота, представляемых другими российскими и зарубежными игроками, можно было узнать на прошедшей в этом месяце в Москве XIV ежегодной конференции-выставке «Docflow 2008» (см. новость от 21 мая 2008 г.).

Отметим, что «ФОРС – Центр разработки» недавно начал активное продвижение ряда продуктов, новых не только для ФОРС, но и для российского рынка в целом. Это, например, специализированный портальный интеграционный продукт CSAM Plexus производства норвежского разработчика решений для автоматизации медицины CSAM International, чьим единственным партнером в России на данный момент является ФОРС (см. новость от 16 апреля 2008 г.). Кроме того, в феврале 2008 года ФОРС объявил о начале продвижения решений для здравоохранения на базе ПО Oracle, а именно - комплекса программных средств под общим названием Oracle Life Sciences Applications (OLSA), в состав которого входят продукты Oracle Siebel Life Sciences и Oracle Life Sciences (см. новость от 8 февраля 2008 г.).