ГНПП «Регион» внедряет ИСУП на базе «1С:ERP 2 Регион». Проект Группы «Борлас»

09.10.2017 |

Андрей Блинов.

Группа «Борлас» разработала и внедрила корпоративную информационную систему управления на базе программного продукта «1С: ERP Управление предприятием 2» (ИСУП «1С:ERP 2 Регион») на предприятии АО ГНПП «Регион». На 100 рабочих местах автоматизирован функционал оперативного (производственного) учета, снабжения, бухгалтерского и налогового учета, казначейства, управленческого учета.

О заказчике

Государственное научно-производственное предприятие «Регион» — российский разработчик и поставщик корректируемых и управляемых авиабомб для фронтовой авиации, скоростных подводных ракет и оружия для авиационных и корабельных носителей, автономных противоминных средств.

Предприятие создано в 1969 году (первоначально — НИИ ПГМ) для создания управляемого оружия для Военно-морского флота. В настоящее время входит в состав АО «Корпорация «Тактическое ракетное вооружение». Численность персонала — 960 человек.

Об исполнителе

Консалтинговая группа «Борлас» — один из ведущих игроков рынка информационных технологий России и СНГ с 25-летним опытом создания информационных систем, современных и эффективных технологий управления. В спектр услуг компании входят управленческий и ИТ-консалтинг, внедрение комплексных систем управления, бизнес-приложений и PLM-решений, построение серверно-сетевой инфраструктуры и систем безопасности, техническая поддержка.

«Борлас» имеет статус «Партнер 1С», предлагая софтверные решения 1С и услуги по их инсталляции. С начала 2017 года в компании «Борлас» создана практика 1С, основанная на компетенции сертифицированных консультантов по внедрениям решений «1С Управление предприятием» с большим опытом проектов в ОПК и машиностроении.

Продукция ГНПП «Регион» на выставке МАКС

Предпосылки проекта

Система управления ГНПП «Регион» ранее представляла собой совокупность нескольких локальных решений. Многие операции, касающиеся, к примеру, регистрации и передачи данных, осуществлялись пользователями вручную, на бумажных носителях. Возникали проблемы с оперативностью предоставления информации.

Денис Сух, заместитель генерального директора по экономике и финансам АО ГНПП «Регион»: «Команда консультантов «Борласа» выполнила разработку и внедрение информационной системы на основе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2». Мы высоко оцениваем результаты сотрудничества за прошедшее время. Хотелось бы отметить профессионализм специалистов «Борласа» и глубокое знание предметной области».

Стремление руководства предприятия к оптимизации бизнес-процессов и более эффективному контролю ресурсов предприятия, а также пересмотр ранее применявшихся методик работы подразделений и поддержка курса на импортозамещение, привели к решению централизовать все данные компании в одной системе отечественного вендора.

Базой для такой системы была выбрана платформа «1С: ERP Управление предприятием 2» (ИСУП «1С:ERP 2 Регион»), одно из самых современных и популярных решений в своем классе. За разработку и внедрение системы взялась консалтинговая группа «Борлас», для которой этот проект стал первым в рамках новой специализированной практики 1С.

Цели проекта

Целями проекта по внедрению ИСУП в ГНПП «Регион» стала комплексная автоматизация рабочих мест для конечных пользователей заказчика на базе «1С:ERP 2 Регион».

Объектами автоматизации стали следующие функциональные области: документооборот (ECM); закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками; управление продажами, логистикой и транспортом; управленческий и финансовый (бухгалтерский, налоговый) учет; анализ данных и прогнозирование. Кроме того, необходимо было обеспечить интеграцию ИСУП со сторонними системами автоматизации и перенос данных из них.

Ход проекта

Проект по внедрению корпоративной системы управления на ГНПП «Регион» начался с разработки методологических документов и технического задания. На первом этом этапе были собраны требования заказчика к КСУ, проведены необходимые консультации, составлен календарный план работ. Одновременно с этим заказчик модернизировал ИТ-инфраструктуру за счет обновления сервера и СХД для развертывания новой системы.

В течение 5 месяцев велись проектирование и разработка.

Затем специалисты «Борласа» совместно с сотрудниками ГНПП «Регион» провели внедрение и опытную эксплуатацию. В ходе работ было проведено создание интерфейсов и наборов прав пользователей, технически реализованы специфические особенности учета и управления в системе автоматизации, ИСУП интегрирована со сторонними системами автоматизации (в том числе, с системами на платформе SAP, системами корпоративной отчетности и системой централизованного ведения НСИ «Корпорации тактическое ракетное вооружение»), проведены настройка решения для начала ведения учета и многочисленные точечные доработки.

Отдельно была проработана схема нормирования расходов в доле учета затрат для обеспечения государственного оборонного заказа (ГОЗ); учтены особенности расчета себестоимости на новой подсистеме учета затрат для нужд выполнения ГОЗ, реализованы отдельные механизмы по планированию списания учета товарно-материальных ценностей и построения «Схемы кооперации по выполнению ГОЗ».

На финальном этапе консультанты «Борласа» обучили сотрудников заказчика работе в новой системе.

Подход к научно-справочной информации в новой системе

Итоги проекта

Валерий Сергеев, руководитель практики 1С группы «Борлас»: «В проектах создания или модернизации информационных систем многие российские предприятия оборонной промышленности сегодня отдают предпочтение отечественным разработкам. На рынке есть достойные продукты, например решения компании 1С, на основе которых можно проводить полноценное импортозамещение в области информационных технологий, поэтому «Борлас», сохраняя многолетний опыт и экспертизу работы с машиностроением и ОПК, расширяет предложение услуг и решений на их основе. Пример сотрудничества с АО ГНПП «Регион» свидетельствует о востребованности такого подхода».

Создание информационной системы управления «1С:ERP Регион» позволило полноценно заменить устаревшие разрозненные ИТ-системы и автоматизировать ключевые бизнес-процессы . В итоге ГНПП «Регион» получило единый контур управления предприятием, который охватывает большинство служб и отделов предприятия. Автоматизации подверглись свыше 100 рабочих мест (более 70 пользователей работают в ежедневном режиме).

Практика заказчика показала, что внедрение новой ИСУП позволило предприятию получить сквозную аналитику от блока «Заказ клиента» до самых нижних уровней первичных документов. Это привело к более оперативному внутреннему документообороту, быстрому доведению необходимой информации до адресата и, соответственно, к сокращению времени на принятие управленческих решений.

Примеры эффективности внедренного решения:

— В области бюджетирования и казначейства: от ручной регистрации данных о фактах по бюджетам и о планируемых платежах перешли к автоматическому сбору и передаче данных в корпоративную систему.

— В области управления закупками: ранее пользователи в бумажном виде передавали заявки данных, а сотрудники службы снабжения консолидировали полученные данные, информация о статусе закупки также запрашивалась у менеджеров службы. Теперь пользователи регистрируют в системе потребность в ТМЦ и услугах, а система предоставляет информацию о статусе закупки.

— В области управления продажами и управления складом: повысилась оперативность предоставления руководителям информации о портфеле заказов (статус исполнения, состояние расчетов и т. д.) и складских остатках, руководители имеют возможность получать сведения в режиме онлайн.

В ходе реализации проекта были достигнуты все стоящие перед ней цели. В отзыве на внедренное решение заказчик положительно охарактеризовал результаты сотрудничества с группой «Борлас» и высоко оценил соответствие решения потребностям организации, удобство работы с программой и качество работы партнера «1С».