ГНПП «Регион» внедряет ИСУП на базе «1С:ERP 2 Регион». Проект Группы «Борлас»

О заказчике

Государственное научно-производственное предприятие «Регион» — российский разработчик и поставщик корректируемых и управляемых авиабомб для фронтовой авиации, скоростных подводных ракет и оружия для авиационных и корабельных носителей, автономных противоминных средств.

Предприятие создано в 1969 году (первоначально — НИИ ПГМ) для создания управляемого оружия для Военно-морского флота. В настоящее время входит в состав АО «Корпорация «Тактическое ракетное вооружение». Численность персонала — 960 человек.

Об исполнителе

Консалтинговая группа «Борлас» — один из ведущих игроков рынка информационных технологий России и СНГ с 25-летним опытом создания информационных систем, современных и эффективных технологий управления. В спектр услуг компании входят управленческий и ИТ-консалтинг, внедрение комплексных систем управления, бизнес-приложений и PLM-решений, построение серверно-сетевой инфраструктуры и систем безопасности, техническая поддержка.

«Борлас» имеет статус «Партнер 1С», предлагая софтверные решения 1С и услуги по их инсталляции. С начала 2017 года в компании «Борлас» создана практика 1С, основанная на компетенции сертифицированных консультантов по внедрениям решений «1С Управление предприятием» с большим опытом проектов в ОПК и машиностроении.

Продукция ГНПП «Регион» на выставке МАКС

Предпосылки проекта

Система управления ГНПП «Регион» ранее представляла собой совокупность нескольких локальных решений. Многие операции, касающиеся, к примеру, регистрации и передачи данных, осуществлялись пользователями вручную, на бумажных носителях. Возникали проблемы с оперативностью предоставления информации.

Стремление руководства предприятия к оптимизации бизнес-процессов и более эффективному контролю ресурсов предприятия, а также пересмотр ранее применявшихся методик работы подразделений и поддержка курса на импортозамещение, привели к решению централизовать все данные компании в одной системе отечественного вендора.

Базой для такой системы была выбрана платформа «1С: ERP Управление предприятием 2» (ИСУП «1С:ERP 2 Регион»), одно из самых современных и популярных решений в своем классе. За разработку и внедрение системы взялась консалтинговая группа «Борлас», для которой этот проект стал первым в рамках новой специализированной практики 1С.

Цели проекта

Целями проекта по внедрению ИСУП в ГНПП «Регион» стала комплексная автоматизация рабочих мест для конечных пользователей заказчика на базе «1С:ERP 2 Регион».

Объектами автоматизации стали следующие функциональные области: документооборот (ECM); закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками; управление продажами, логистикой и транспортом; управленческий и финансовый (бухгалтерский, налоговый) учет; анализ данных и прогнозирование. Кроме того, необходимо было обеспечить интеграцию ИСУП со сторонними системами автоматизации и перенос данных из них.

Ход проекта

Проект по внедрению корпоративной системы управления на ГНПП «Регион» начался с разработки методологических документов и технического задания. На первом этом этапе были собраны требования заказчика к КСУ, проведены необходимые консультации, составлен календарный план работ. Одновременно с этим заказчик модернизировал ИТ-инфраструктуру за счет обновления сервера и СХД для развертывания новой системы.

В течение 5 месяцев велись проектирование и разработка.

Затем специалисты «Борласа» совместно с сотрудниками ГНПП «Регион» провели внедрение и опытную эксплуатацию. В ходе работ было проведено создание интерфейсов и наборов прав пользователей, технически реализованы специфические особенности учета и управления в системе автоматизации, ИСУП интегрирована со сторонними системами автоматизации (в том числе, с системами на платформе SAP, системами корпоративной отчетности и системой централизованного ведения НСИ «Корпорации тактическое ракетное вооружение»), проведены настройка решения для начала ведения учета и многочисленные точечные доработки.

Отдельно была проработана схема нормирования расходов в доле учета затрат для обеспечения государственного оборонного заказа (ГОЗ); учтены особенности расчета себестоимости на новой подсистеме учета затрат для нужд выполнения ГОЗ, реализованы отдельные механизмы по планированию списания учета товарно-материальных ценностей и построения «Схемы кооперации по выполнению ГОЗ».

На финальном этапе консультанты «Борласа» обучили сотрудников заказчика работе в новой системе.

Подход к научно-справочной информации в новой системе

Итоги проекта

Создание информационной системы управления «1С:ERP Регион» позволило полноценно заменить устаревшие разрозненные ИТ-системы и автоматизировать ключевые бизнес-процессы . В итоге ГНПП «Регион» получило единый контур управления предприятием, который охватывает большинство служб и отделов предприятия. Автоматизации подверглись свыше 100 рабочих мест (более 70 пользователей работают в ежедневном режиме).

Практика заказчика показала, что внедрение новой ИСУП позволило предприятию получить сквозную аналитику от блока «Заказ клиента» до самых нижних уровней первичных документов. Это привело к более оперативному внутреннему документообороту, быстрому доведению необходимой информации до адресата и, соответственно, к сокращению времени на принятие управленческих решений.

Примеры эффективности внедренного решения:

— В области бюджетирования и казначейства: от ручной регистрации данных о фактах по бюджетам и о планируемых платежах перешли к автоматическому сбору и передаче данных в корпоративную систему.

— В области управления закупками: ранее пользователи в бумажном виде передавали заявки данных, а сотрудники службы снабжения консолидировали полученные данные, информация о статусе закупки также запрашивалась у менеджеров службы. Теперь пользователи регистрируют в системе потребность в ТМЦ и услугах, а система предоставляет информацию о статусе закупки.

— В области управления продажами и управления складом: повысилась оперативность предоставления руководителям информации о портфеле заказов (статус исполнения, состояние расчетов и т. д.) и складских остатках, руководители имеют возможность получать сведения в режиме онлайн.

В ходе реализации проекта были достигнуты все стоящие перед ней цели. В отзыве на внедренное решение заказчик положительно охарактеризовал результаты сотрудничества с группой «Борлас» и высоко оценил соответствие решения потребностям организации, удобство работы с программой и качество работы партнера «1С».