M-Files

M-Files – разработка компании FTS - это широкая по функционалу и простая в использовании современная система электронного документооборота и управления бизнес-информацией. В отличие от большинства СЭД, M-Files не требует изменений бизнес-процессов компании.

Основные характеристики и преимущества системы:

- Простота в использовании

Cистема M-Files имеет привычный и лёгкий в использовании интерфейс. M-Files поддерживает все Windows-приложения, включая такие, как: Outlook, Word, Excel, CAD/CAM-системы, бухгалтерские программы и т.д. Работа с данными в M-Files происходит с помощью стандартных команд, таким образом, пользователям не требуется прилагать дополнительных усилий, чтобы изучить систему.

- Надежность и быстродействие

СЭД/ECM M-Files – это единственная система в своем классе, обеспечивающая доступ к файлам посредством локального виртуального диска. Пользователи работают с документами централизованного хранилища, используя при этом ресурсы своего компьютера. Система M-Files обеспечивает надежную и быструю работу, даже когда сеть или сервер работают медленно или недоступны. Как только соединение восстанавливается, клиент M-Files автоматически синхронизируется с сервером.

- Гибкость

Система управления файлами организуется в соответствии с требованиями пользователя. При создании документов пользователи добавляют пользовательские свойства (метаданные) в карточку документы для упрощения поиска.

- Быстрый поиск

Система M-Files обеспечивает эффективный поиск данных по ключевым словам документа. Документы можно искать по свойствам (метаданным) или по содержимому.

- Контроль изменений

Система автоматически сохраняет и отслеживает все версии и историю правок документов и других учетных данных.

- Автоматизация бизнес-процессов

В системе можно настроить управление данными о клиентах, проектах, сотрудниках, основных средствах и др. Автоматизация подразумевают настройку любых рабочих процессов с указанием последовательности действий, ответственных, сроков, уведомлений и др.

На базе СЭД/ECM M-Files разработаны отраслевые решения для компаний, оказывающих консалтинговые и юридические услуги, банков и финансовых организаций, инжиниринговых и строительных бюро, предприятий производственного и торгового профиля, компаний в сфере недвижимости.