Николай Потапов закончил Воронежский государственный университет в 2007 году, в настоящее время готовится к защите кандидатской диссертации. Начал работу в компании «Рексофт» в 2008 году.
Назначение Николая Потапова руководителем центра разработки компании «Рексофт» в Воронеже связано с планами по расширению офиса в Воронеже. О назначении стало известно 16 февраля 2011 года.
До Николая Потапова эту должность занимал Арсений Жижелев. В настоящее время он собирается продолжить свою карьеру в одной из компаний группы «Техносерв», в которую входит «Рексофт».
ООО «Рексофт» входит в группу компаний «Техносерв» и является одним из российских разработчиков программного обеспечения на заказ. В офисах компании в России и за рубежом работает более 350 специалистов. «Рексофт» является золотым сертифицированным партнером Microsoft, Advanced Business Partner корпорации IBM, партнер компаний Oracle, Adobe, BMC, EMC. Среди клиентов «Рексофта» - Aastra Telecom, Airwide Solutions, Dirol Cadbury, First Data International, Francotyp-Postalia, Fujitsu Siemens Computers, NovaStor, Philip Morris, Swisscom Mobile, Tieto, T-Systems. Центр разработки компании «Рексофт» в Воронеже был открыт в конце 2008 года. В настоящее время в центре работает около 30 человек. Планируется, что в ближайшее время там будет запущен ряд проектов для российского рынка и начат новый набор персонала.