Цифровизация госсектора с применением решений ЭЛАР

Корпорации ЭЛАР в 2022 году исполнилось 30 лет. Будучи одним из лидеров цифровизации в стране, ЭЛАР активно проводит цифровую трансформацию госсектора и промышленных предприятий. ЭЛАР ведет большое количество проектов в различных российских ведомствах, оказывает комплекс услуг по обработке ведомственных архивов. Об опыте внедрения цифровых платформенных решений ЭЛАР в госсекторе рассказывает руководитель направления ECM корпорации ЭЛАР Александр Кузнецов.

Цифровизация на основе отечественных продуктов – это то, в чем мы действительно сильны и имеем большой опыт. Наша специализация компании лежит в плоскости импортозамещения: мы разрабатываем отечественное программное обеспечение для управления данными, создаем российские системы электронных архивов, производим отечественное сканирующее оборудование, предоставляем услуги по оцифровке любой сложности и доверенному хранению документов.

 

Руководитель направления ECM корпорации ЭЛАР Александр Кузнецов

Руководитель направления ECM корпорации ЭЛАР Александр Кузнецов

 

Наша программная платформа ЭЛАР Контекст – это кроссплатформенный продукт, соответствующий требованиям импортозамещения, гибкая модульная платформа с открытым SDK для самостоятельной доработки. ЭЛАР Контекст может быть развернут на разных СУБД, он работает с различными операционными системами. В Реестре отечественного ПО Минцифры РФ его регистрационный номер – 12298. Важно, что ЭЛАР Контекст – сертифицированное СЗИ (сертификат ФСТЭК России №4240 от 22.04.2020 г.), полностью соответствующее Указу Президента РФ №250 от 1 мая 2022 года «О дополнительных мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации». Система умеет хранить электронные подлинники и управлять бумажным архивом, создавать электронные дубликаты, обеспечивать управление документами, принятыми на постоянный срок хранения, выполнять роль прослойки между оперативным делопроизводством и передачей документов на госхранение или уничтожение, в автоматическом режиме ухаживать за юридической силой документов.

 

 

Электронный архив ЭЛАР Контекст аккумулирует данные из таких ведомственных систем, как ERP, CRM, СЭД, BI и других. Через единое интеграционное решение данные из всех интегрированных систем попадают в электронный архив, и наш продукт поддерживает все основные вехи жизненного цикла документа. Так, в части работы оперативного архива с исполняемыми документами это загрузка поступающих документов, использование в подразделениях, согласование и изменение. В части работы с архивными документами в долговременном архиве это прием документов на хранение в архив, исполнение требований на выдачу документов, ведение учетных процедур архивного хранения.

 

 

Кроме того, мы являемся крупнейшим производителем полностью отечественных сканеров. На российском рынке ЭларСкан являются самыми популярными – ими оснащено более 400 российских ведомств и учреждений. Наши сканеры умеют сканировать документы, которые нельзя расшивать, а также, например, исправлять изображения. Сканеры ЭЛАР собираются из отечественных комплектующих. Используют российскую аппаратную базу и Linux. В сканерах применяются отечественные промышленные камеры, разработанные ЭЛАР, с разрешением 50, 10 и 150 Мп. Комплекс ЭларСкан и OCR – это готовое рабочее место оцифровки и распознавания на базе отечественных решений.

Наша импортозамещающая платформа ЭЛАР Контекст использовалась при создании таких крупных архивных систем федерального и регионального значения, как Система электронного архива Президента РФ, Система электронного архива технической документации ОМК, единая система электронного архива финансовой (ОЦО) и кадровой документации «КОМОС Групп», система электронного архива технической документации «Москомархитектура» (ГлавАПУ), система электронного архива дел и карточек офицерского состава «Росгвардии», система электронного архива Мировой юстиции Архангельской области, региональный цифровой архив органов власти Тюменской области, система электронного архива наградных дел ВДНХ.

Электронный архив органов власти Тюменской области

Для Правительства Тюменской области мы создали региональную систему, предназначенную для обеспечения централизованного долгосрочного хранения данных, создаваемых в различных информационных системах в органах власти региона. Ядро архива - система ЭЛАР Контекст - работает в связке с региональной системой электронного документооборота и медицинской информационной системой. Электронный архив построен на полностью отечественном стеке технологий, состоящем из СХД Эльбрус, СУБД Postgress, ОС Альт 8 СП, юридическую значимость обеспечивает Крипто Про.

Схема работы решения следующая. Документы, заканчивающие жизненный цикл в делопроизводстве, поступают в электронный архив, где подписываются электронной подписью. В дальнейшем они хранятся в электронном архиве в структурированном виде. Долговременная юридическая значимость документов обеспечивается с помощью электронной подписи с использованием метки времени. Созданная система - единый доверенный источник хранения региональной документации, к нему можно обращаться в поисках различной информации, созданной в интегрированных региональных информационных системах.

СЭАМЮ Архангельской области

Система электронного архива Мировой юстиции (СЭАМЮ) Архангельской области – программно-аппаратное решение, объединяющее участки мировых судей и центральный аппарат в едином информационном пространстве мировой юстиции региона. В состав решения входит платформа ЭЛАР Контекст, она интегрирована с АМИРС, участки сканирования и оцифровки построены на базе ЭларСкан, отечественных сканеров из реестра РЭП, распознавание документов производится на базе отечественного OCR.

Заказная разработка с применением ИИ

Заказная разработка на базе отечественных платформенных решений с использованием искусственного интеллекта – еще одно направление нашей деятельности. В портфеле наших проектов – комплекс систем на базе российского ПО для Администрации Президента и Аппарата Правительства РФ, а также автоматизированная система сопровождения конкурсной деятельности ФСР и автоматизация процессов обработки документов по госрегистрации объектов промышленной собственности ФИПС.

Автор: Александр Кузнецов, руководитель направления ECM корпорации ЭЛАР

 

Опубликовал: Анна Тумакова (info@spbit.ru)

Рубрики: Интеграция

Ключевые слова: ECM, ЭЛАР, Электронные архивы, ЭДО