СЭД и ECM Day 2024

Тренду усиления цифровизации компаний и предприятий сопутствует тренд автоматизации внутренних процессов. Среди них системы электронного документооборота (СЭД) занимают особое место – они в числе тех ИТ-систем, с которых когда-то начиналась реальная корпоративная информатизация. О том, в каких направлениях развиваются сегодняшние СЭД, обеспечивая документированной поддержкой всю деятельность организации, пойдет речь на конференции TAdviser «СЭД И ECM DAY», которая состоится 28 февраля 2024 г. На конференции предполагается обсудить следующий круг вопросов:

• Современная СЭД: говорим «документ», подразумеваем «корпоративный контент». Как традиционные СЭД, заточенные под задачи, делопроизводства, превратились в системы управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management, ECM). Каким контентом они сегодня могут управлять, и какие новые возможности в результате получают сотрудники?
• Как изменился российский рынок СЭД/ECM после ухода с него западных вендоров? Кто и каким образом занимает освободившееся место? Тенденции рынка. Конкурентная ситуация.
• Импортозамещение СЭД/ECM как переход на новый уровень в процессах обработки корпоративных документов. Архитектура и функциональность и российских продуктов. Соответствие отраслевой специфике и требованиям регуляторов.
• Функционал классического делопроизводства: что можно усовершенствовать с помощью современной СЭД/ECM? Контроль исполнительской дисциплины по работе с документами на новом уровне современных бизнес-процессов.
• Умная обработка документов: оцифровка, семантический анализ, автоматическая классификация и маршрутизация документов, распознавание печатей, штампов, рукописных подписей и т.д. Опыт внедрения инструментов интеллектуальной автоматизированной работы с большими потоками документов.
• Средства защиты корпоративных документов от подделок, подлогов, утечек. Информационная безопасность СЭД/ECM.
• Надежное распознавание документов, удостоверяющих личность, в электронных каналах общения. 
• Автоматизация процессов управления и обработки документов на различных рабочих местах: бухгалтерия, HR, юридический отдел и т.д. Варианты практического использования, анализ эффективности.
• Кадровый электронный документооборот (КЭДО): поддержка электронных документов на всех этапах «жизненного цикла» сотрудников. Опыт пилотных проектов по внедрению документов, имеющих юридическую силу, которые изначально существуют только в электронном виде.
• Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗАО): особенности реализации эффективных защищенных коммуникаций с клиентами, партнерами, контролирующими и другими госорганами. 
• Электронные архивы: не только текстовые и оцифрованные документы. Архивы финансовых организаций. Архивы конструкторской документации. Видеоархивы. Вопросы эффективного хранения архивов больших объемов и с длительными сроками обязательного хранения. Автоматический контроль сроков обязательного хранения и быстрый поиск в долговременном архиве.

На конференции TAdviser «СЭД И ECM DAY», которая состоится 28 февраля 2024 г., поставщики решений и их клиенты смогут обменяться информацией о том, какие новые возможности обработки документов и корпоративного контента предлагают вендоры СЭД/ECM, услышать пожелания компаний о дальнейшем совершенствовании технологий и функциональности современного электронного документооборота.