Content AI провела конференцию о будущем работы с документами и представила редактор ContentReader PDF 16 с ИИ-ассистентом

Content AI провела онлайн-конференцию «Новый взгляд на PDF. От редактирования к смыслу». Центральной темой мероприятия стала презентация ContentReader PDF 16 — первого российского PDF-редактора со встроенным ИИ-ассистентом. Кроме того, эксперты компании проанализировали тренды российского рынка решений для работы с PDF, обсудили растущий спрос корпоративных клиентов на интеллектуальные инструменты и то, как компания выстраивает продуктовую стратегию с учетом этих изменений.

PDF-редактор — один из самых распространенных рабочих инструментов в корпоративной среде. С документами PDF-формата ежедневно работают юристы, бухгалтеры, инженеры, менеджеры по закупкам и многие другие специалисты. По данным исследования Content AI, за последние несколько лет ожидания современных пользователей существенно изменились вместе с темпом самой работы. Скорость обработки информации стала для бизнеса критически важной, и сотрудники не готовы тратить часы на изучение многостраничного договора, финансового отчета или технической документации. Сегодня им нужен инструмент, который помогает быстро разобраться в содержании документа и найти нужную информацию, а не только открыть и отредактировать файл.

Ответом на этот запрос стал ИИ-ассистент, встроенный в ContentReader PDF 16. Пользователь может задать вопрос по содержанию документа, получить краткую выжимку или найти конкретную информацию, например, реквизиты контрагента или условия расторжения договора. При этом программа указывает, на какой фрагмент документа опирается при формировании ответа, что позволяет верифицировать результат. По подсчетам Content AI, на задачах поиска и анализа специалисты смогут экономить до 80% времени. Принципиально важно, что ИИ-ассистент разворачивается на сервере внутри компании, поэтому данные не покидают корпоративный контур.

Спрос на такие инструменты подтверждается рыночной динамикой. По оценке Content AI, российский рынок PDF-редакторов растет на 9% в год, а внедрение ИИ-функциональности способно еще более ускорить этот рост.

«Рынок российского ПО сегодня определенно взрослеет. Пройдя этап «импортозамещение ради импортозамещения», заказчики выбирают продукт исходя из его реальной эффективности, функциональности, удобства внедрения и просчитываемой экономии», — подчеркнул советник генерального директора Content AI Олег Сажин. 

Показательный пример — опыт «Ростелекома», который с 2023 года переводит сотрудников на ContentReader PDF. Сегодня редактором пользуются более 5,5 тысячи человек. По словам Андрея Потапова, руководителя направления центра компетенций импортозамещения «Ростелекома», к тестированию в процессе выбора продукта привлекались сотрудники из разных регионов страны. По итогам оценки выбор сделан в пользу ContentReader PDF. Пользователи отдали ему предпочтение, поскольку он позволял решать повседневные задачи минимальными усилиями, не прибегая к сторонним сервисам.

ContentReader PDF 16 сохранил полный набор инструментов для работы с документами: распознавание сканов с точностью 99,8%, редактирование с сохранением форматирования, конвертацию, сравнение файлов разных форматов без предварительной конвертации, цифровую подпись и защиту паролем. Продукт работает на Windows и основных российских дистрибутивах Linux, включен в реестр отечественного ПО и обеспечивает переход с Adobe Acrobat и ABBYY FineReader.

Параллельно компания выпустила ContentReader PDF Lite — версию для специалистов, которым не требуется редактирование, но важны просмотр, извлечение данных и работа с ИИ-ассистентом. Такой подход, по словам Ирины Семшовой, руководителя отдела по работе с партнерами, позволяет организациям гибко распределять лицензии между сотрудниками с разными сценариями работы и экономить до 40% на лицензионных затратах.

О планах развития PDF-редактора рассказал директор по продуктам Content AI Иван Волков. По его словам, компания видит большой потенциал в адаптации ContentReader PDF под задачи специалистов разных профилей, так как требования к работе с документами у юриста, инженера или закупщика существенно различаются, и универсального решения здесь недостаточно. При этом в развитии функциональности Content AI сохраняет прагматичный подход.

«Мы не добавляем ИИ ради галочки. Каждая функция должна решать конкретную задачу в рабочем сценарии — помочь юристу быстро найти нужный пункт в договоре, дать бухгалтеру возможность извлечь цифры из скана счета, позволить менеджеру за минуту понять суть многостраничного отчета, — отметил Иван Волков. — В наших дальнейших планах возможности перевода: от быстрых аннотаций, чтобы просто уловить суть текста, до создания полных копий документа на другом языке. Также мы хотим научить ИИ полноценно редактировать файлы. Идея в том, чтобы дать нейросетям прямой доступ к содержимому и инструментам по его изменению. Это станет отличным фундаментом, на котором мы сможем собирать умных помощников под конкретные рабочие задачи».