ЭЛАР оснащает нотариальную отрасль России цифровым оборудованием

В процессе развития Единой информационной системы (ЕИС) нотариата, помимо возможности создавать цифровые документы, у нотариусов появилась необходимость перевода бумажных архивов в электронный вид. Система, созданная нотариатом, использует современные стандарты хранения данных, утвержденные ФСТЭК и ФСБ. Документы и файлы размещаются в защищенном контуре ЕИС, где им гарантируются неизменность, сохранность и защита от доступа третьих лиц. ЕИС нотариата призвана хранить текстовые документы различных форматов -  рукописи, контракты, договоры, а также доверенности, свидетельства о рождении, дипломы и многое другое.

Для создания цифровых копий бумажных документов, которые бы отвечали всем требованиям ЕИС, Федеральной нотариальной палатой (ФНП) совместно с корпорацией ЭЛАР была разработана Программа централизованного оснащения отрасли. В рамках Приказа Министерства юстиции РФ от 14 декабря 2022 г. N 397 "Об утверждении Порядка хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам" ФНП была выработана методика и сформулировано техническое задание, включая стандарты и требования к записям и графическим образам документов. Принятие отраслевой Программы оснащения нотариальных палат позволило в плановом порядке произвести специализированное оборудование, - специалистами ЭЛАР была разработана специальная модификация планетарного сканера ЭларСкан, а также зарезервировать производственные мощности и зафиксировать стоимость работ для заказчика. На сегодняшний день уже 87 региональных нотариальных палат ведут оцифровку на типовых планетарных сканерах, получая типовой результат высокого качества.

Также помимо специально разработанной модели ЭларСкан в ряд нотариальных палат были поставлены сканеры меньшего формата для оснащения небольших помещений архивов.

Централизованный подход к оснащению отрасли обеспечивает плановое наполнение информационной системы нотариата электронными документами и записями из разных регионов, но соответствующими единым стандартам и требованиям. Это, в свою очередь, позволяет осуществлять нотариусам оперативный доступ к необходимым данным и автоматизировать необходимые направления деятельности.