Музей-заповедник «Царицыно» обладает многопрофильным собранием художественных и историко-культурных коллекций, охватывающих период – от II тысячелетия до н. э. и до начала XXI века. По словам специалистов музея, количество предметов основного и научно-вспомогательного фондов составляет почти 58 тысяч единиц.
Всего в рамках проекта было оцифровано около 5925 листов ценных документов. Среди них Акты Ювелирных экспертиз – в силу возраста, они находились в плачевном состоянии, рассыпались, акты были составлены в 80-х годах, но используются по сей день. С помощью профессиональных отечественных планетарных сканеров удалось бережно, в бесконтактном режиме оцифровать оригиналы, чтобы исключить их дальнейшую частую эксплуатацию, с одной стороны, и сделать доступ к содержащейся в них информации более оперативным, с другой.
«В актах имеется уникальное описание предметов, указаны авторы работы, вес экспонатов, кем и при каких условиях был передан предмет, - поясняют в Музее, - например, информация по предметам, которые поступили в музей еще в советское время, имеется исключительно в этих актах, поэтому для музея эта документация очень важна и востребована в регулярной работе».
В Музее отмечают, что электронные копии будут загружены в базы данных «Царицыно» и программы музейного учета.