Эксперт Айтеко рассказал, как переехать в новый офис без финансовых потерь

Вместе с ним в дискуссии участвовали ведущие эксперты отрасли, представители девелоперских и консалтинговых компаний. В рамках сессии участники обсудили практические инструменты управления бюджетом при создании и реконфигурации офисных пространств, современные подходы к организации рабочих мест и цифровые решения для управления объектами.

В ходе выступления Антон Званцов поделился с участниками конкретными сценариями действий, помогающими избежать необоснованных трат. Спикер акцентировал внимание на ключевых блоках: как грамотно разместить сотрудников с учётом эффективности использования площади, а также как формировать и защищать бюджет при реализации офисных проектов. 

Главный триггер убытков, по словам эксперта, – поздние изменения проектных решений и корректировки дизайна, вносимые на этапе строительно-монтажных работ. Именно они становятся причиной большинства случаев критического перерасхода. Выходом из этой ситуации эксперт назвал подход, при котором проект превращается в «управленческий конструктор»: бизнес может осознанно добавлять или убирать отдельные слоты и корректировать стоимость до выхода на строительную площадку и старта реализации.

«В условиях жёстких финансовых ограничений главная задача – не искать дешёвые решения, а выстроить стратегию, при которой каждый рубль в проекте работает на бизнес-результат. Грамотное планирование на старте позволяет избежать хаотичных трат в процессе и выбрать оптимальный подход к созданию офисного пространства. Надеюсь, каждый участник услышал не просто теорию, а получил готовый план для практических действий», – отметил эксперт по итогам выступления.

Подход Айтеко к фит-аут проектам строится на объединении строительной экспертизы, инженерных решений и ИТ-компетенций, что позволяет компании выступать в роли генерального подрядчика полного цикла – от проектирования до ввода объекта в эксплуатацию. За годы работы на рынке компания реализовала проекты по созданию и реконструкции офисных пространств для крупнейших российских компаний. Этот практический опыт работы с высокими требованиями бизнеса к срокам, качеству и бюджетам позволяет предлагать решения, которые уже прошли проверку на сложных объектах. Специалисты владеют современными инструментами автоматизации управления проектами и энергоэффективными инженерными технологиями, что становится важным фактором при создании офисов нового поколения.