Первый Бит автоматизировал сеть ювелирных салонов «Сенат»

Компания «Сенат» не только управляет более 50 ювелирными салонами (в том числе под брендом SOKOLOV), но и наращивает онлайн-продажи: через маркетплейсы и собственный интернет-магазин. Магазины работали в доработанной «1С:Рознице», управленческий учет велся в программе «1С:Управление нашей фирмой», а передача данных в ГИИС ДМДК и сдача отчетов в систему финмониторинга вообще не были автоматизированы.

Управленческий учет было решено перевести в конфигурацию «1С:Комплексная автоматизация». За обмен данными с «1С:Розницей» теперь отвечает решение «БИТ.Адаптер». Информация передается из системы в систему менее чем за 3 секунды — для конечного пользователя никаких задержек не заметно.

Специалисты Первого Бита провели ревизию номенклатуры и выяснили, что среди 600 тысяч позиций, записанных в 1С:УНФ, было 3 тысячи одинаковых записей, 12 тысяч повторяющихся характеристик и 4 тысячи совпадений штрихкодов.

Очистить базу данных помогла специально разработанная методическая обработка. Система подсвечивала пользователям найденные задвойки и давала рекомендации по объединению дублей, которое проходило в автоматическом режиме в ночное время. Пользователи проверяли и подтверждали корректность выбора системы.

Так как между 1С:УНФ и «1С:Розницей» не было полноценного обмена, цены на товары в разных базах данных могли отличаться. Себестоимость приходилось высчитывать вручную. Переход на 1С:КА дал отделу закупок и финотделу инструменты, позволяющие тщательно анализировать себестоимость и маржинальность изделий, опираясь на автоматически сводимые данные.

Работу с маркетплейсами автоматизировали при помощи продукта «БИТ.Управление маркетплейсами». Он спас сотрудников магазинов от рутинной работы по заполнению карточек, документообороту, корректировке цен, изменению статусов заказов и поставок. В условиях серьезной конкуренции на площадках любая ошибка или задержка может привести к снижению рейтинга — а значит, к падению товаров в выдаче и сокращению объемов продаж.

Правительство строго следит за оборотом ювелирных изделий в стране через систему ГИИС ДМДК. Первый Бит освободил сотрудников ГК «Сенат» от необходимости вручную вносить в нее данные из учетных систем и самостоятельно отправлять информацию об особо крупных сделках в систему налогового финмониторинга. Теперь все это происходит автоматически.

Помимо собственной продукции, «Сенат» торгует комиссионными товарами, а также направляет на переплавку полученные от посетителей драгоценные изделия.

До старта проекта в «1С:Рознице» неправильно велся учет комиссионных товаров, в результате чего они продавались как собственная продукция с НДС (хотя фактически НДС не облагаются). Первый Бит помог провести ревизию учета, наладить коммуникацию с налоговой и наладить методологию так, чтобы в дальнейшем таких ошибок не возникало. Чтобы избежать штрафов и взыскания лишнего НДС, пришлось отменить через ОФД и перебить около 3 тысяч чеков и вовремя направить налоговикам корректировочные документы.

«1С:Комплексная автоматизация» стала центром новой ИТ-инфраструктуры ГК «Сенат». В ней хранятся все основные данные о работе компании, а другие решения обмениваются с ней через «БИТ.Адаптер» и RabbitMQ. Это освободило сотрудников от рутинной работы и искоренило ошибки. В руках руководства теперь есть точная и прозрачная управленческая отчетность, позволяющая грамотно развивать бизнес во всех направлениях.