Проект ГК Softline «Перейти на налоговый мониторинг за 6 месяцев» для АО «Татспиртпром» стал лучшим по версии Global CIO

13 ежегодная церемония награждения состоялась 30 января 2025 года на площадке LOFTHALL. Кейс «Перейти на налоговый мониторинг за 6 месяцев» группы компаний Softline был признан лучшим по Приволжскому федеральному округу. Цифровизация документооборота с использованием искусственного интеллекта (ИИ) позволила не только перевести заказчика на электронное взаимодействие с ФНС, но и улучшить многие бизнес-процессы: минимизировать бумажную работу, сократить финансовые риски и ускорить внутренний документооборот.

Ранее в компании «Татспиртпром» вся финансовая документация велась на бумаге. Чтобы оптимизировать трудозатраты во время проверок и повысить эффективность работы финансовой службы, компания приняла решение организовать и автоматизировать хранилище данных. Сотрудники изучили рынок, составили список требований к системе и начали конкурсный отбор. Было важно найти решение с гибкой настройкой, возможностями автоматизации и рядом других характеристик, а также команду, которая сможет уложиться в полгода. ГК Softline выиграла в конкурсе, проанализировав запрос и предложив интеллектуальную систему Directum RX. Решение полностью соответствовало запросам заказчика и было самым оптимальным в соотношении цены и качества.

Над проектом параллельно работали две команды. Одна подготавливала информационные системы к внедрению, а другая формировала единое цифровое хранилище и настраивала интеграции с другими сервисами. Благодаря этому платформу быстро настроили и адаптировали под потребности заказчика. В процессе заказчик понял, что ему нужно внедрить цифровые технологии не только для взаимодействия с ФНС, но и для всего остального документооборота. Поэтому эксперты группы компаний Softline организовали интеграцию финансового архива Directum c системой Диадок. Для удобства пользователей были настроены интеллектуальные сервисы Directum. Благодаря этому уже в первый месяц ИИ обработал около 10 тысяч входящих документов.

Цифровизация позволила:

• ускорить работу с архивом в 2 раза благодаря ИИ;
• обеспечить безопасность данных и снизить риск потери документов;
• уменьшить затраты на бумагу;
• сократить время и усилия на работу с документами по запросам налогового инспектора;
• минимизировать риски штрафов;
• усилить контроль за документами;
• наладить внутреннее и внешнее электронное взаимодействие пользователей, перевести более 90% контрагентов на обмен документами через ЭДО.

«Проект удалось завершить за 6 месяцев в соответствии с дорожной картой благодаря максимально слаженной работе, профессиональному взаимодействию со всеми участниками, а также консалтинговой поддержке. Все, что мы делали — отличная иллюстрация того, что нам важно не просто предложить бизнесу тот или иной продукт, а помочь усовершенствовать рабочие процессы. Мы рады, что сообщество Global CIO высоко оценило наши усилия», — поделилась Полина Дуйкова, руководитель направления СЭД/ECM департамента бизнес-решений ГК Softline.