Реализован новый сценарий бизнес-процесса — найма и увольнения сотрудников

Проблематика

• Необходимость физического сбора подписей
• Процесс не интегрирован с реестрами организации
• Сложно предсказать срок или ускорить процесс

Реализация на платформе Сакура PRO

При увольнении сотрудника создается Заявка на увольнение, в которой фиксируются этапы получения подписей, а также сдача ранее выданных ТМЦ по списку. По каждому ТМЦ есть возможность добавить комментарий и также указать кол-во уже сданных. Когда все ТМЦ сданы автоматически проставляется признак Сданы ТМЦ. Актуальное состояние Обходного листа (получения подписей и сдача ТМЦ) фиксируется в заявке в виде PDF-документа, в котором отображается процент выполнения по каждой активности.

Особенности реализации

• Какие функции были использованы

• Заявка на увольнение реализована как форма, список ТМЦ - таблицей. 
• В списке ТМЦ используется классификатор ТМЦ.
• В списке ТМЦ в поле Кол-во сдано используется функция валидации (сдано не может быть больше, чем выдано).
• В Заявке на увольнение, поле Возвращено ТМЦ, вычисляется на основании Списка ТМЦ.

• Дополнительные задачи

• Автоматическое вычисление процента выполнения процесса (сдача ТМЦ)
• Реализована форма со списком и автоматическим сохранением pdf-документа
• Визуальное отображение и выгрузка этапности в pdf-документе (обходной лист)

Достижения

• Процесс фиксируется в системе
• В любой момент времени доступно актуальное состояние

Конкурентное преимущество построения на Сакуре PRO

Простота реализации типового процесса на платформе без специфических знаний по СУБД. Создание pdf-документов любой сложности (с таблицами, картинками и пр.). Возможность изменения структуры данных и документов «на лету».