VK Tech и Trivio автоматизировали оформление командировок: от заявки до авансового отчета в одном окне

Ручной перенос данных между системами исключается. По данным VK Tech и Trivio, оформление командировки ускоряется на 90%. После оформления и согласования заявки на командировку в КЭДО данные автоматически передаются в Trivio, где сотрудник может забронировать билеты и гостиницу. При заполнении заявки в VK HR Tek можно выбирать города из справочника Trivio.

В ходе покупки билетов и бронирования гостиницы Trivio автоматически проверяет выбранные варианты на соответствие тревел-лимитам компании. После командировки пользователь может оформить авансовый отчет в Trivio. При необходимости данные можно использовать для формирования авансового отчета в КЭДО с последующей автоматической передачей в ERP-систему.

«Командировка — один из самых раздробленных процессов в крупных компаниях: время людей уходит на стыковку систем, а не на задачи. Автоматизация снимает с сотрудника бумажную рутину, освобождает кадровика и бухгалтера от ручной сверки и делает командировочные расходы управляемыми», — прокомментировал бизнес-лидер направления Бизнес-приложений VK Tech Андрей Черненко.

«Раньше сотруднику приходилось оформлять заявку, бронировать поездку и собирать документы для авансового отчета в разных системах и вручную. Интеграция автоматизирует весь процесс — от заявки до отчетности, избавляя компании от бумажной работы и позволяя сотрудникам сосредоточиться на своих задачах. По нашей оценке, это позволяет экономить больше трети бюджета, выделенных на командировочные расходы», — отметила исполнительный директор Trivio Татьяна Леньшина.