АйТи оптимизировал расчет заработной платы на предприятии холдинга «Вертолеты России»

ОАО «Кумертауское авиационное производственное предприятие» входит в холдинг «Вертолеты России» (Госкорпорация Ростех), занимается производством многоцелевых вертолетов с соосной схемой несущих винтов Ка-226Т и Ка-32A11BC, а также вертолетов для ВМФ.

На предприятии трудится более 3 500 сотрудников, большинство из которых – производственные рабочие. Около половины сотрудников предприятия трудятся во вредных условиях труда.

Ранее для целей расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятии использовалась учетная система собственной разработки. Данная система опиралась на устаревшие процессы, многие из которых дублировали друг друга. Целые подразделения занимались проверкой введенных данных. Расчетные алгоритмы не были оптимизированы. Система не позволяла получать оперативную отчетность, что на современном предприятии крайне затрудняет для руководства принятие решений.

Руководство ОАО «КумАПП» и холдинга «Вертолеты России» приняло решение о внедрении на предприятии современной автоматизированной системы кадрового учета и расчета зарплаты с целью оптимизации учетных процессов, унификации отчетных документов и печатных форм, нормализации справочных данных и оптимизации трудозатрат расчетных подразделений.

Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Управление производственным предприятием 8». Группа компаний АйТи была выбрана партнером по реализации этого амбициозного проекта. Выбор в пользу АйТи был сделан на основании богатого опыта на рынке автоматизации предприятий и системной интеграции.

В ходе проекта оптимизированы практически все процессы ведения учета и выполнения расчета зарплаты на предприятии, настроены графики работы (включая многосменные), виды начислений и удержаний, необходимые отчетные формы. Трудоемкость процесса расчета заработной платы сократилась на порядок в силу значительной оптимизации и унификации процесса. Проект привел к нормализации учета с точки зрения законодательной базы расчета, исключающей использование устаревших алгоритмов. В рамки проекта был включен оперативный учет сдельных производственных нарядов по сотрудникам и технологическим картам, что значительно повысило прозрачность расчета и отражения трудозатрат производственных подразделений. Расчет заработной платы более 3 500 сотрудников предприятия выполняется в кратчайшие сроки, исключающие задержки выплаты, связанные с длительностью расчета, при этом руководство предприятия получило инструмент для оперативного планирования и управления фондом оплаты труда.

«Необходимость внедрения современной учетной системы назрела на нашем предприятии уже давно. Многие учетные процессы в наших текущих системах родом еще из нашей славной истории, из СССР. Мы понимали, что необходимо изменить подходы к учету, но в начале проекта не были уверены в его успехе, – рассказывает Алексей Сергеевич Миргородский, заместитель генерального директора ОАО «КумАПП» по экономике и финансам. – Но наши партнеры настолько удивили нас своим подходом к проектной работе, квалификацией своих специалистов, верой в успех проекта, что мы невольно заразились от них этим оптимизмом и совместными усилиями блестяще выполнили этот проект, получив потрясающие результаты».

«Входя в этот проект, мы понимали всю сложность внедрения систем подобного уровня на предприятиях с устоявшимися и, надо сказать, своеобразными процессами. Но правильно выбранная стратегия работы, высококвалифицированные специалисты, вера в успех, колоссальная поддержка и помощь со стороны руководителя проекта заказчика Веры Александровны Куликовой и гигантский заряд позитива от заместителя генерального директора по экономике и финансам Алексея Сергеевича Миргородского не оставили нам других шансов, кроме достижения такого блестящего результата», − комментирует Анатолий Куликов, директор департамента 1С компании АйТи.