Дочка «Россетей» заменит Documentum отечественной системой электронного документооборота за 189 млн рублей

Подать заявки на тендер, предусматривающий создание первой очереди системы электронного документооборота «ФСК ЕЭС», можно до 24 февраля 2021 года. Всего, как это следует из технического задания тендера, компания планирует запустить две очереди системы. Первая очередь системы, согласно планам, должна быть создана не более, чем за 12 месяцев после заключения договора на выполнение требующихся для этого работ. Вторая очередь – не более, чем за 13 месяцев после подписания договора, подразумевающего ее создание.

В настоящее время система электронного документооборота ФСК ЕЭС основана на Documentum версии 7.2 - продукте американского производства. Целью создания новой системы электронного документооборота, как отмечается в техническом задании, является исполнение директивы Правительства РФ «О поэтапном переходе госкомпаний на российское ПО». Помимо того, создание системы должно обеспечить:

• уменьшение совокупной стоимости владения и сопровождения;
• повышение качества принимаемых решений, сокращение временных затрат на подготовку документов, уменьшение дублирования функций в структурных подразделениях, увеличение скорости принятия решений и их исполнения, уменьшение количества рутинных операций;
• повышение эффективности процессов документооборота;
• получение доступа к управленческим бизнес-процессам в любое время за счет использования мобильного решения системы;
• сокращения времени при обмене документами и заданиями между «ФСК ЕЭС» и ее дочерними и зависимыми обществами.

Примечательно, что создание новой системы в частности предусматривает внедрение нового функционала, который отсутствует в существующей системе. При этом, согласно предъявляемым требованиям, новая система должна:

• иметь интерфейс, доступный через браузер без настройки рабочего места;
• продолжать обслуживать запросы пользователей в случае внезапной недоступности или замены одного любого серверного компонента;
• позволять увеличивать такие показатели, как, например, число обслуживаемых запросов в минуту и количество одновременных пользователей;
• функционировать круглосуточно: 7 дней в неделю, 24 часа в сутки.

Надёжность системы должны обеспечивать:

• используемые технические средства (серверное оборудование, сетевое оборудование, рабочие станции пользователей);
• используемые программные средства (системное программное обеспечение, прикладное программное обеспечение);
• мультисервисная архитектура;
• кластеризация серверов;
• балансировка нагрузок между узлами кластера;
• квалификацией персонала подрядчика;
• техническим обслуживанием.

«Федеральная сетевая компания единой энергетической системы», будучи естественной монополией, занимается сохранением и развитием Единой национальной электрической сети России. В ее основе лежит единая национальная энергетическая сеть, включающая в себя систему магистральных линий электропередачи, объединяющих большую часть страны. Согласно данным сайта «ФСК ЕЭС», уставный капитал компании равен 637,3 млрд рублей.