ЭЛАР – крупнейшая фабрика для оцифровки документов

Вице-президент по маркетингу ЭЛАР Дмитрий Щербачев

Вице-президент по маркетингу ЭЛАР Дмитрий Щербачев рассказал, что технологии оцифровки компания начала отрабатывать с 1996 года. За 19 лет работы на рынке силами специалистов корпорации в оцифрованный вид переведено более 400 миллионов документов. Общий объем данных по реализованным проектам составляет около 450 петабайт. Для выполнения этих работ корпорация использует 256 единиц профессионального сканирующего оборудования, в том числе собственного производства.

На фото изображен ЭЛАР ПланСкан А2В с V-образной колыбелью

Дмитрий Щербачев особо отметил проект – создание и развитие портала «Память народа». На сегодняшний день портал насчитывает 18 миллионов уникальных посетителей, просмотрено 165 595 501 страница. Люди продолжают искать сведения о своих близких, участниках Великой Отечественной войны. Сейчас на ресурсе имеется географическая привязка информации к современным картам о местах рождения, последнем месте службы, местах гибели, захоронений и перезахоронений солдат и офицеров России. Также это позволяет отследить путь воинского подразделения, в котором воевал человек. Всё это помогает идентифицировать от двух до четырех миллионов защитников Отечества.

Портал был запущен 5 мая 2015 года. В первый же день ресурс посетило более 1 миллиона человек из 162 стран мира. Ежесуточно на сайте фиксируется более 140 тысяч посещений. Портал объединяет данные, собранные в обобщенном банке данных «Мемориал», а также информацию о награждениях героев войны из электронного банка документов «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов».

Над созданием портала «Память народа» работали и продолжают работать более пяти тысяч сотрудников корпорации ЭЛАР. Это специалисты по обработке, сканированию и индексированию архивных документов, разработчики программного обеспечения и внедренцы.

Зал, где происходит сканирование (затемнение, чтобы на документах не было бликов)

Дмитрий Щербачев отметил и такие проекты последних лет, как оцифровка материалов ГСК РГБ (2001 г.), в ходе которого было оцифровано пять миллионов карточек из библиотечной картотеки. К слову, работа с карточками оказалась самой сложной для процесса оцифровки.

В 2004 году был выполнен проект по созданию электронного архива Администрации президента (оцифровано 6 миллионов документов). Одним из значительных проектов стал проект для Газпрома – в 2007 году для ведомства было оцифровано два миллиона листов документации.

Очевидно, что обработать такие объемы документов возможно силами большого количества сотрудников. В корпорации работает 4058 сотрудников, из них 3300 трудятся на дому. Далеко не все они находятся в Москве. Производственные управления ЭЛАР имеются в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Твери, Туле, Перми, Казани и Самаре. Производственный процесс организован таким образом, что над одним проектом одновременно могут работать сотрудники, находящиеся в разных городах. Неизменно высокое качество результата достигается в результате соблюдения всеми участниками процесса жесткого регламента. При этом контролируется правильность не только исполнения документа или массива, но и правильность ввода каждого символа. То есть учитывается каждое нажатие клавиши оператором, в каком бы городе страны он ни находился. И это при том, что в корпорации сканируются сотни тонн документов в месяц.

В корпорации есть подразделения разработчиков. В проектах применяется, как ПО других вендоров, так и собственное. Одна из недавних разработок – извлечение сущностей из документов. То есть при изготовлении карточки архивного хранения программным способом из документа извлекается адрес, ФИО, номер. Это заметно убыстряет процесс.

Вообще же работа по оцифровке весьма кропотливая. Перед сканированием документы проходят первичную обработку: сотрудники просматривают оригиналы, оценивают их состояние, если возможно, расшивают пачки. Затем оригиналы отправляются на сканирование. Для этого ЭЛАР располагает внушительным парком специализированного оборудования, в числе которого уникальный сканер с площадью стола 8 кв. метров. К слову, этот сканер используется для создания цифровых копий живописных полотен Эрмитажа.

На сегодняшний день оцифровано 1,3 млн. предметов и объектов этого музея. Это шесть миллионов имиджей (один объект может иметь несколько цифровых копий). Всего в Эрмитаже насчитывается порядка трех миллионов объектов.

Для проведения оцифровки на подобные объекты сканеры доставляются в разобранном виде, потом специалисты ЭЛАР их собирают и настраивают. Интересный факт: после аварии на Саяно-Шушенской ГЭС, произошедшей 17 августа 2009 года, спустя 8 дней туда, в администрацию было доставлено и развернуто сканирующее оборудование для оцифровки проектной документации ГЭС. Всё было сделано в кратчайшие сроки.

Как мы упомянули, ЭЛАР располагает обширным парком оборудования, часть которого разрабатывается и изготавливается на производственных мощностях корпорации. Эти сканеры способны обрабатывать любые документы – от почтовых марок до огромных: декорации Пьетро Гонзага в музее-усадьбе «Архангельское» и создания модели домны для Политехнического музея в Москве.

Вице-президент по производству ЭЛАР Александр Ефимов

Вице-президент по производству ЭЛАР Александр Ефимов отметил, что быстрая оцифровка первичных документов в корпорациях-заказчиках дает хороший экономический эффект. Для больших, территориально-распределенных корпораций применением оцифровки при описи имущества также можно сэкономить время и деньги.

Корпорация сейчас внедряет новый формат услуг – СК+ (оцифровка производится на территории заказчика). Ограничение состоит в том, что оцифровке подлежать только печатные документы. Ожидается, что данная услуга будет востребована в секторе средних и малых предприятий.