Электронная почтовая система была разработана в 2014 году. На протяжении года сервис функционировал в тестовом режиме, за этот период была проработана нормативная база, необходимая для его внедрения.
Благодаря запуску электронной почтовой системы граждане смогут получать юридически значимые уведомления мгновенно, независимо от места своего пребывания, а также оплачивать штрафы и взыскания «в один клик» прямо из письма. Замена бумажных писем на электронные также позволит сократить очереди в почтовых отделениях – пользователям системы не нужно будет посещать их для получения заказных писем.
За счет снижения доли бумажных заказных писем государственные органы смогут сократить затраты на их распечатку и конвертование. Кроме того, доставка уведомлений в электронном виде будет способствовать увеличению собираемости платежей – сегодня порядка 40% заказных писем не забираются гражданами из почтовых отделений, поскольку адрес получателя по прописке зачастую не совпадает с фактическим местом его проживания.
Подключение к сервису бесплатно и не является обязательным – граждане вправе выбирать, каким способом получать уведомления. Уведомления от МВД или ФССП будут в электронном виде направляться в Почту России по защищенным каналам связи для дальнейшего их распределения на электронные и бумажные.
Затем электронные уведомления будут мгновенно доставлены в раздел «Госпочта» на ЕПГУ – gosuslugi.ru и в личный кабинет на сайте Почты России zakaznoe.pochta.ru. Пользователи также смогут настроить оповещения о получении новых уведомлений по e-mail и СМС, а также оплатить штрафы и взыскания с помощью банковской карты или электронного кошелька «в один клик» прямо из письма.
В 2016 году доставка электронных юридически значимых уведомлений заработает в других регионах России.