ФГУП «ГосНИИАС» перешло на «ЕВФРАТ-Документооборот»

Приказом Российского авиационно-космического агентства ФГУП «ГосНИИАС» определен головной организацией по проведению единой научно-технической политики авиационной промышленности в области радиоэлектронного оборудования для летательных аппаратов гражданской и военной авиации. В компетенцию ФГУП «ГосНИИАС» входит спектр работ от интеграции и отработки комплексов радиоэлектронного бортового оборудования и вооружения самолётов и вертолётов до спутниковой навигации, передачи данных и наблюдения в системах организации воздушного движения.

Важность и масштаб решаемых предприятием задач обуславливает большое внимание руководства к совершенствованию бизнес-процессов. В частности, для повышения качества работы с управленческими документами был поднят вопрос об автоматизации документооборота. Руководством ФГУП «ГосНИИАС» был издан приказ «О создании автоматизированной системы документационного обеспечения управления», в соответствии с которым проводился выбор и внедрение системы электронного документооборота (СЭД).

Для реализации проекта на предприятии была сформирована специальная рабочая группа, которая определила требования к автоматизированной системе ДОУ. СЭД в ФГУП «ГосНИИАС» должна была обеспечить возможность ведения единой документационной базы данных, отражающей все этапы жизни документов, создания электронного архива с широкими возможностями поиска документов и контроль исполнения поручений по документам (система уведомлений и напоминаний, формирование сводных отчетов и журналов).

Внедрение СЭД было проведено самостоятельно силами IT-специалистов заказчика. После прохождения обучения в учебном центре Cognitive Technologies ими была оптимизирована и спроектирована схема управленческого документооборота. На следующем этапе она была реализована в системе «ЕВФРАТ-Документооборот», для этого был задействован инструментарий настройки, поставляемый вместе с системой.

На данный момент рабочие места системы установлены руководству предприятия и руководителям всех основных служб и научных подразделений. В ФГУП «ГосНИИАС» используется лицензия системы «ЕВФРАТ-документооборот» на 16 пользователей, которая ограничивает не число пользователей СЭД, а лишь количество одновременно работающих в СЭД сотрудников.

Внедрение системы «ЕВФРАТ-документооборот» позволило создать электронную базу рабочих документов, организовать электронных архив, сократить время поиска документов и обеспечить поддержку процессов контроля исполнения. Администрирование системы осуществляется IT-специалистами ФГУП «ГосНИИАС».

Информация о компании Cognitive Technologies

Компания Cognitive Technologies обладает более чем 35-летним опытом разработки и внедрения программного обеспечения (ПО). Коллектив разработчиков Cognitive Technologies был создан в 1968 году под руководством известного советского ученого, члена-корреспондента РАН В. Л. Арлазарова. Сотрудниками этого коллектива были реализованы более 3000 проектов по созданию и внедрению информационных комплексов, автоматизированных систем управления и операционных систем в органах государственной власти и на крупных промышленных предприятиях СССР, создана программа "КАИССА" (первый чемпион мира по шахматам среди компьютерных программ) и "советский Microsoft" - СУБД ИНЕС (более 2500 инсталляций в стране и в мире).