Как выбрать сервер для офиса

24.06.2022 |

Покупка сервера для офиса – это отличный выход из ситуации, когда необходимо выполнять задачи, непосильные для ПК. В таком случае всегда удается быстрее справиться с поставленными целями и исключить появления ряда проблемных ситуаций. Сам сервер представляет собой систему для обслуживания, она может использоваться несколькими устройствами, а также производится запуск специальных программ.

Это целый комплекс из софта и аппаратных решений. Наличие сервера позволяет размещать практически, что угодно: сайты, онлайн-игры, радио-платформы, видео-хостинги и прочее. При покупке необходимого оборудования важно учитывать мощность, чтобы устройство справилось с поставленными задачами и объемами. Аппаратура может использоваться в любое время суток и позволяет обрабатывать информацию.

Кроме того, с помощью сервера выполняются следующие функции:

хранение корпоративных данных, при этом все сотрудники имеют полноценный доступ к ним;
координация при работе нескольких компьютеров, при размещении в сети (игровые серверы);
хранение данных с сайтов, актуальны при использовании интернета.

Часто офисные серверы ставятся в головном офисе, туда добавляется база данных для бухгалтерии, а также производится своевременное обновление. Но есть и другие варианты применения.

Использование сервера в офисах

Почти все рабочие места оснащаются ПК, поэтому используют сервер, так безопаснее и экономичнее. В числе функций:

хранение данных;
использование редакторов текста;
телефония, офисная связь;
графика, бухгалтерия;
все для организации безопасности;
видеонаблюдение, разработка и так далее.

Характеристики. Выбираем сервер в офис

При подборе в числе основных параметров учитывают следующие:

цели использования. Параметр влияет на конфигурацию. Обязательно нужно учитывать направление и специфику компании;
требования к программам. Оценке подвергаются нужные приложения, функции и модули, потребление ресурсов. По ним собирается конфигурация, но если же по каким-либо причинам оценить потребности по обозначенным параметрам не получается, стоит искать тесты, бенчмарки для понимания всей картины;
сложность IT-структуры. Имеет влияние на конфигурацию устройства, при некорректном сегментировании или неудачном распределении мощности, будет страдать вся система.

Все обозначенные данные можно отнести к базовым при выборе и монтаже сервера. Желательно привлечение опытного системного администратора, который оценит ситуацию и остановится на оптимальном оформлении для решения всех нужных задач:

периодическое использование Acrobat, Photoshop;
постоянная активация электронной почты;
перенос информации в 1С;
применение обеспечения простых офисных программ, к числу которых относится Excel, Word, Publisher;
возможность активации принтера удаленно;
запуск браузера систематически;
передача данных на 50-100 Мб.

Масштабирование и параметры нагрузки

До покупки сервера с целью размещения в офисе обязательно выполнить расчет нагрузки. Оценка выполняется с учетом цели. Если объемы ограниченные, то можно обойтись классическим стационарным компьютером, обеспечив его дополнениями. В том числе нужен удаленный доступ и наличие RAID.

В таком формате оборудование сможет выполнить многие задачи, также можно снизить вложения при покупке программно-аппаратного комплекса профессионального уровня. В случае средней загруженности стоит отдать предпочтение начальному уровню техники профессионального значения. Параметров должно быть достаточно. Чем более высокая нагрузка, тем совершеннее и мощнее нужен сервер.

Также учитывается масштабирование, при покупке ПК может работать стабильно, но при увеличении пользователей параметры вырастут. Так мощности окажется слишком мало. При подобной ситуации нужно искать более производительные детали и заниматься их заменой. В ряде ситуаций ставится дополнительный процессор, реализуется увеличение оперативной памяти вдвое. В рамках домашнего ПК это невозможно, также апгрейд будет крайне проблематичен и дорого выходит.

Лучше сразу брать модель, которая сделает возможным масштабирование и модернизацию. Это большее вложение, чем в случае классических устройств, но в дальнейшем удастся сэкономить. Проще сразу вложиться, чем потом покупать ряд комплектующих, увеличивая потери в несколько раз.

Итоги

К масштабированию и нагрузке стоит относиться серьезно, поскольку только при комплексной оценке всех нужных характеристик возможно выбрать оптимальный сервер под потребности офиса. Но не стоит забывать, что есть вероятность потребности в расширении, нужно брать вариант с запасом параметров либо возможностью их улучшения.