Для всех пользователей теперь открыт доступ к обновленному функционалу, который содержит в себе все лучшее от предыдущих версий программ, а также совершенно новые утилиты, которые открывают новые возможности в редактировании и создании текстовых документов, презентаций, баз данных и многих других.
В Microsoft Office 2016 разработчики реализовали возможность редактировать документ сразу нескольким пользователям Microsoft Word, PowerPoint и OneNote. В ближайшем времени Microsoft планирует выпустить обновленную версию OneDrive для корпоративных клиентов, которые коснутся в первую очередь функций синхронизации.
Для более продуктивной и быстрой работы Microsoft предлагает несколько технологий. В приложениях офисного пакета появилась функция Tell Me, которая поможет быстро найти нужную информацию, а инструмент Smart Lookup быстро найдет всю необходимую пользователю информацию в сети Интернет, чтобы затем разместить ее в документе.
Microsoft Office 2016 подойдет для работы на всех устройствах с операционными системами от Microsoft, Google или Apple: пакет приложений совместим с Windows, Mac, Android и iOS.