Компания «Мостострой №6» внедрила СЭД Евфрат

ОАО «Мостострой №6» - мостостроительная компания северо-запада России, выполняющая весь комплекс работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту автомобильных и железнодорожных мостов, тоннелей, путепроводов, гидротехнических сооружений, а также возведению объектов промышленно-гражданского назначения, в том числе АЭС и ТЭЦ. Общая численность сотрудников «Мостострой №6», включая филиалы, превышает 3000 человек.

Для стандартизации и упорядочения документооборота «Мостострой №6», руководством компании было принято решение автоматизировать работу с документами. После оценки нескольких систем, представленных на российском рынке, специалистами «Мостострой №6» был выбран программный продукт Евфрат. Главными критериями, определившими это решение, стали возможность организации территориально-распределенной работы и наличие открытого API (Application Programming Interface).

В проектную группу, ответственную за внедрение системы, вошли сотрудники отдела информационных технологий и канцелярии «Мостострой №6». Благодаря встроенному инструментарию, позволившему создать собственные отчетные формы, регистрационно-контрольные карточки и маршруты движения документов, установка и настройка системы Евфрат были осуществлены силами специалистов предприятия.

В результате завершения проекта по установке системы Евфрат в «Мостострой №6» были автоматизированы учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренний документооборот компании, включая создание, движение и хранение договоров, служебных записок и писем. Кроме того, с помощью системы был автоматизирован процесс выдачи и контроля поручений и заданий сотрудникам, что позволило значительно повысить уровень их исполнительской дисциплины.

По оценкам представителей «Мостострой №6», за счет организации централизованного учёта, движения и хранения документов, внедрение системы Евфрат позволило увеличить скорость их согласования в 2 3 раза, а также сократить время поиска документов до 1 минуты.