ЛАНИТ внедрил в Группе «Северсталь» единый справочник контрагентов

Группа «Северсталь» – крупнейший российский промышленный холдинг, состоящий из трех основных дивизионов: «Северсталь Российская Сталь», «Северсталь Интернэшнл» и «Северсталь Ресурс». На настоящий момент в Группу входят 53 предприятия в 17 городах (в 7 странах, на 3 континентах). Для управления бизнесом подобного масштаба и территориальной распределенности особенно важно получать достоверную консолидированную отчетность. Использование различных информационных систем в компаниях Группы затрудняло интерпретацию финансовых показателей деятельности предприятий в разрезе контрагентов. Получение качественной корпоративной отчетности было существенно затруднено.

ГК «Северсталь» в 2006 году приняла решение о создании Единого справочника контрагентов (ЕСК). Был проведен конкурс на выбор поставщика решения для создания информационной системы ведения нормативно-справочной информации. Победила ГК ЛАНИТ, предложившая проект создания системы НСИ основе программных комплексов NORMA (ЛАНИТ) и Брэдфорд (дистрибьютор в России – Промсталь САС). Программный комплекс NORMA – это специализированный продукт для создания систем управления корпоративными справочниками в организациях любого масштаба; ПО Брэдфорд – это специализированный продукт для анализа качества данных в любых справочниках.

Работы по созданию единого справочника контрагентов Группы «Северсталь» и вводу в эксплуатацию системы его ведения были выполнены за 8 месяцев. За первые 4 месяца субподрядчик, ООО «Промсталь САС», проанализировал качество данных в 7 локальных справочниках контрагентов основных бизнес-единиц. Из нескольких десятков тысяч записей, успешно прошедших проверку качества, был сформирован единый справочник контрагентов и создана перекодировочная таблица к локальным справочникам автоматизированных систем управления предприятиями. Специалисты ЛАНИТ разработали структуру единого справочника с учетом отечественной и зарубежной специфики, разработали мультиязычный веб-клиент для работы с ЕСК предприятий Группы через корпоративный интранет-портал. Совместными усилиями Северстали и ЛАНИТа был организован обмен данными между информационными системами предприятий Группы и системой ведения ЕСК. Регламент централизованного ведения ЕСК, разработанный специалистами ГК ЛАНИТ, был утвержден Генеральным директором ОАО «Северсталь» Алексеем Мордашовым для всех бизнес-единиц Группы. Для ведения ЕСК в г.Череповец сформирована группа экспертов, которая осуществляет поддержку базы в актуальном состоянии и обрабатывает заявки от предприятий холдинга на включение в справочник новых контрагентов.

В результате внедрения системы повысилось качество данных в локальных справочниках контрагентов. Устранены дублирующиеся и некорректные записи. Налажен процесс подключения новых бизнес-единиц к ЕСК. К настоящему времени проверено и включено в единый справочник около 100 тысяч контрагентов. При этом заметно повышена достоверность справочной информации, упростился анализ финансовых потоков между предприятиями, в результате чего улучшено качество корпоративной отчетности.

О Группе компаний «Северсталь»
Группа «Северсталь» – крупнейший российский промышленный холдинг, состоящий из трех основных дивизионов: «Северсталь Российская Сталь», «Северсталь Интернэшнл» и «Северсталь Ресурс». Дивизион «Северсталь Российская Сталь» – один из крупнейших производителей стали в России, включает следующие сегменты: стальной, трубный, метизный, сервисный, сбытовой, предприятия по заготовке лома. Дивизион «Северсталь Интернэшнл» – включает европейский сегмент – Lucchini Group, и североамериканский сегмент Severstal North America (SNA), SeverCorr. Дивизион «Северсталь Ресурс» объединяет активы компании по добыче железной руды, угля и золота. Один из крупнейших производителей окатышей и коксующегося угля в России. В дивизион входят горнодобывающий и золоторудный сегменты.