Это позволило «Май» повысить качество бизнес-данных, поступающих из разных источников, осуществлять прогнозное моделирование и анализ покупательского поведения и предоставить всем пользователям разнообразные и удобные инструменты для подготовки отчетности и проведения анализа. По оценкам компании, количество внутренних пользователей системы бизнес-аналитики выросло в 10 раз, а количество участвующих в проекте бизнес-партнеров увеличилось в 100 раз. Благодаря единой среде по работе с информацией количество дублированных данных уменьшилось в 7 раз, а время, необходимое на согласование отчетности и получение данных для принятия решений на всех уровнях менеджмента, сократилось в 5 раз. Это позволило компании перейти от управления только операционной деятельностью к управлению инновациями.
«Современная бизнес-среда очень динамична и требует высокой скорости реакции на новые вызовы и возможности. Если еще недавно все ведущие компании занимались удовлетворением потребностей потребителей, то сейчас необходимо предвосхищать и формировать эти потребности. Это становится возможным благодаря управлению инновациями, в основе которого находится управление знаниями о рынке, а не просто бизнес-данными. В свою очередь это требует переосмысления подхода к работе с бизнес-данными и необходимости расширить возможности проведения анализа не только среди топ-менеджеров, но и рядовых сотрудников и партнеров. Именно поэтому мы остро нуждались в единой интегрированной системе, которая позволила поднять качество принятия решения на принципиально новый уровень. Таким решением для нас стала система бизнес-аналитики на основе технологий нашего стратегического партнера Microsoft, которые обеспечили необходимую нам гибкость и полное соответствие индивидуальным требованиям различных бизнес-подразделений», - сказал Игорь Лисиненко, генеральный директор «Май».
Система построена на основе решений Microsoft SharePoint 2010, Microsoft Excel 2010, Power Pivot Applications, Visio 2010, Microsoft SQL Server 2008 (включая Integration Services), а также Windows Server 2008 R2, Microsoft Project Server 2010 и Microsoft Dynamics 2009 AX. Система объединяет информацию из разных источников (Microsoft Excel, Microsoft Dynamics AX и других) в понятные визуализированные отчеты по всем бизнес-процессам.
Примером визуализации может служить финансовая отчетность (движение денежных средств, выполнение бюджета доходов и расходов, дебиторская задолженность и т.д.), управление персоналом (выполнение графика рабочего времени и т.д.), управление продажами (планы продаж по конкретным группам товаров, брендам или продавцам и т.д.). При этом сотрудники всех уровней легко, в зависимости от прав доступа, могут получить или самостоятельно готовить нужные им отчеты и использовать эти данные в своей ежедневной работе.
«Единая интегрированная бизнес-аналитическая среда является важной составляющей успеха развития бизнеса и поиска новых возможностей. Мы рады, что «Май», наш партнер в области системной интеграции, выбрал технологии Microsoft, которые помогут ему развивать и расширять свой бизнес, объективно оценивая происходящие на рынке события и делая релевантные прогнозы на основе полученных данных», - говорит Николай Прянишников, президент Microsoft в России.
«В наших дальнейших планах по развитию корпоративной экосистемы менеджмента инноваций рассматривается возможное применение последних решений Microsoft, а именно: адаптация всех решений для мобильных устройств, миграция на Microsoft SQL Server 2012, новые версии SharePoint, Microsoft Office и внедрение Master Data Service», - заявил Александр Балабанов, управляющий директор Май-Innovate.