Новый продукт «Бит-Авробус:Общежитие 8»

21.12.2010 |

Александр Абрамов.

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) выпустила новый продукт «Бит-Авробус:Общежитие 8». Решение предназначено для автоматизации учета движения денежных средств при оказании услуг проживания общежитиями вузов, финансирование которых осуществляется как за счет бюджетных средств, так и за счет собственных средств вуза.

Для работы программы «Бит-Авробус:Общежитие 8» необходима платформа «1С:Предприятие 8».

Программа решает задачи:
гибкое планирование индивидуальной структуры общежития;
учет проживающих в общежитии (поступление, перемещение, выезд проживающего);
формирование договоров и приказов по студентам (зачисление, перевод на следующий курс, отчисление);
учет лиц, дополнительно проживающих на жилплощади совместно с лицом, заключившим договор с общежитием;
расчет и контроль осуществления оплаты за проживание и предоставление дополнительных услуг (сумма оплаты включает в себя стоимость дополнительных услуг, учитывает льготы проживающего);
анализ динамики движения денежных средств при предоставлении услуг проживания в разрезе различных показателей и требований;
учет материальных средств в разрезе склад/материально ответственное лицо;
отчетность по численности проживающих и дополнительно проживающих, взаиморасчетам и задолженности проживающих, наличию свободных койко-мест, материальным средствам.

Результаты внедрения:
актуальная информация о студентах (факультет, группа, курс, учебный год и т.д.)
прозрачный учет деятельности общежития, позволяющий контролировать сотрудников и не допускать сдачу помещений в аренду людям со стороны;
актуальная информация об оплатах, наличии мест, количестве проживающих, материальных средствах и т.д.;
сокращение временных затрат на ведение учета в несколько раз, освобождение сотрудников от рутинных операций;
обеспечение точности учета, не требующей дополнительной проверки;
получение всей необходимой отчетности.