Office 365 или Google Apps для учебных заведений?

10.03.2015 |

Александр Абрамов.

Работа с документами – необходимый атрибут работы любой компании. Однако начинают пользоваться документами значительно раньше – еще в школе, вузе. До недавних пор легальный доступ к офисным программам был платным. Учитывая масштабы страны и количество учащихся, можно предположить, какие огромные суммы в итоге должны были собираться с населения, которые было «вынуждено» идтина эти затраты. Без умения работать с документами Word, Excel, PowerPoint или их аналогами сегодня обойтись невозможно.

Острие критики в России по поводу необходимости значительных затрат на приобретение прикладных офисных программ традиционно было направлено против Microsoft, которая выступала беспорным лидером в этом направлении. Требование избавиться от этих затрат высказывали отдельные депутаты Государственной Думы, ученые.

Нельзя сказать, что Microsoft не видели происходящего и не предпринимали ответных мер, чтобы снизить бремя нагрузки. Уже давно в Microsoft действуют специальные тарифы для школ и вузов, научных учреждений, благодаря которым годовая лицензия за пользование офисными продуктами была снижена для этих учреждений до 20-30 долл./год.

Облачные вычисления – это не только смена парадигмы ведения расчетов, но и смена модели оплаты за услуги

С развитием облачной модели вычислений, в Microsoft пересмотрели политику ценообразования на ИТ-продукты. Если раньше пользователям предлагалось приобретение лицензии за все время эксплуатации, то с переходом на облачную модель оплата стала помесячной в зависимости от необходимости доступа к услуге. Работа с документами теперь рассматривается как сервис, а не как использование персонального приложения.

После выхода облачного офисного пакета Office 365, для него была применена та же система месячной оплаты. Новый продукт нащел активное применение, в том числе и для образовательных нужд. Microsoft предложила учебным учреждениям в США и по всему миру тарифы со значительной скидкой, способствуя развитию системы образования.

Office 365 для образовательных учреждений

Однако особенность применения офисных пакетов студентами и преподавателями сильно отличается от работы в компаниях и корпорациях. Рабочий день школьников, студентов, а также преподавателей не ограничивается аудиторными занятиями. Им требуется выполнять дома задания, читать файлы, строить презентации, вести расчеты электронных таблиц. Поскольку это происходит за пределами стен учебных заведений, применение пакета офисных программ оказывается ограниченным.

Google наступает на пятки Microsoft

Возможно, сложившаяся ситуация продолжалась бы долго, если бы ни Google. Эта компания стала активно искать новые формы участия на растущей авансцене «облачного» ИТ. И она нашла свою нишу – Google Docs (предоставление облачного пространство под облачное хранение документов). Более того, Google сделал этот доступ бесплатным для значительной части пользователей.

Завоевав этим популярность, следующим шагом стало развитие облачных офисных приложений. В результате появился бесплатный набор офсиных облачных программ Google, который в русском версии получил название «Google Apps для учебных заведений».

Не будем вдаваться в подробности относительно равноценности продуктов Microsoft и Google. Достаточно отметить, что Google стала наступать на пятки Microsoft, предлагая бесплатное решение. Microsoft была обязана отреагировать, чтобы не терять рынок.

Google Apps for Education

Office 365 для образовательных учреждений

Microsoft нашла адекватное решение. Выпустив в тираж Office 365, компания предложила учебным заведениям после приобретения лицензии (на учебное заведение) предоставить своим студентам и преподавателям бесплатную возможность пользоваться продуктами Office 365 в любом месте, не ограничиваясь стенами учебных заведений.

Первоначально эта инициатива рапространялась только на учебные заведения США. Однако с недавнего времени Microsoft расширила его географию, и теперь этим предложением могут воспользоваться по всму миру, в том числе и в России.

Как прокомментировали изданию ICT Online ситуацию в российском представительстве Microsoft, «в настоящее время любое образовательное учреждение, которое приобрело лицензии на Office 365 ProPlus или Office Professional Plus для всех сотрудников и преподавателей на условиях подписки, имеет право предоставлять доступ к Office 365 ProPlus для установки на 5 стационарных и 5 мобильных устройств всем своим преподавателям и учащимся без дополнительной оплаты. Office 365 ProPlus включает все привычные и полные версии приложений Office, которыми можно пользоваться в автономном режиме. Эта опция доступна по всему миру, в том числе и в России».

Планы и цены на Office 365 для образования

Как воспользоваться предоставленной возможностью Microsoft

Для каждого учебного заведения, которое приобрело лицензию «Для образовательных учреждений» от Microsoft, выделяется персональный адрес электронной почты. Он является паролем для доступа к бесплатной услуге. Поэтому первым делом студентам и преподавателям, которые захотят воспользоваться предложением, потребуется выяснить у администрации учебного учреждения «пароль».

Далее требуется зайти на сайт office.com/getoffice365 и ознамиться с правилами пользования услуги.

Чтобы не отставать от Google, Microsoft предлагает каждому клиенту 1 Тбайт облачного пространства OneDrive для хранения данных и доступ к пакету облачных программ Office Online. Это - базовый набор офисных функций, которым можно воспользоваться через браузер (IE, Firefox, Chrome), находясь, например, в дороге или Интернет-кафе.

Здесь можно проверить, имеется ли доступ к лицензии Office 365

Платный или бесплатный доступ?

На первый взгляд, пользователи, имеющие прямое отношение к системе образования, получили бесплатный легальный доступ к самым последним версиям офисных программ, в том числе к их постоянно выпускаемым обновлениям, что является необходимой частью для любой грамотной организации работы с ИТ.

Однако плата за пользование услугой все равно существует. Учитывая, что многие российские учебные заведения относятся к государственной системе образования, плата вносится от лица российского государства.

В итоге это - платный или бесплатный доступ?

Искать бесплатное бесполезно: любая разработка требует затрат. Поэтому когда говорят о бесплатном продукте, то подразумевают, что он просто раздается ради рекламных целей либо существует некая схема оплаты, которая не выставляется публично.

Учитывая, что Microsoft давно и достаточно активно спонсирует образовательную отрасль, причем не только в США, но и по всему миру, можно предположить, что цены за офисные облачные продукты для школ и вузов достаточно умеренные и соответствуют экономической ситуации в стране.

Окончательный выбор, конечно, остается за учебным учреждением.

А как же Google Apps for Education?

Компания Google старается не отставать. Сейчас для российских пользователей доступно облачное решение Google Apps for Education, предназначенное для работы с электронной почтой, календарем и чатом. Кроме того, там же имеется набор из десятка приложений Google, среди которых представлены и офисные онлайн-программы. Все инструменты доступны по адресу: https://www.google.ru/intx/ru/work/apps/education/

Пакет Google Apps for Education предоставляется бесплатно. В будущем Google планирует сохранить этот принцип предоставления доступа и будет продолжать выдавать бесплатно аккаунты для учащихся. Как отмечают в компании, это делается прежде всего в знак благодарности учебным заведениям, потому что своим появлением компания Google обязана исследовательскому проекту в Стэнфордском университете.

Тем не менее, следует отметить, что нынешние онлайн-инструменты офисных приложений Google все же обладают меньшей полнотой функций, чем приложения Office 365. Приложения Google больше напоминают сервисы Microsoft Office Online.

Google, похоже, будет искать свой путь в дальнейшем. Сейчас компания занимается популяризацией ноутбуков Google Chromebook. Эти машины оснащены специальной ОС и браузером Chrome, используя которые можно будет работать с онлайн-сервисами с тем же уровнем комфорта, как у офисных приложений.