"Инталев" автоматизировал управленческий учет в ГК "Тект"

""Тект" первой построила комплексную систему управления (ERP-систему), позволяющую полностью автоматизировать бизнес-процессы управления, процессы управления активами и торговли ценными бумагами, не имеющую аналогов на рынке на сегодняшний день", - говорит управляющий партнер украинского офиса группы компаний "Инталев" Борис Старинский.

Основными целями проекта были повышение прозрачности и управляемости группы компаний и снижение зависимости от человеческого фактора. В группу "Тект" входит несколько юридических лиц, которые одновременно участвуют в реализации множества инвестиционных проектов, поэтому для компании очень важно контролировать финансовые потоки в нескольких разрезах и оперативно предоставлять своим клиентам и регулирующим органам достоверную отчетность.

Первым этапом проекта стала разработка методологии управленческого учета и бюджетирования. Специфика работы компании требует ведения учета в разрезе направлений бизнеса, при этом активы и пассивы по каждому проекту, во-первых, нужно четко разделять на собственные и клиентские, а во-вторых, видеть их также в разрезе юридических лиц. Таким образом, существовала потребность создать систему, которая ведет учет и строит всю управленческую отчетность (вплоть до баланса) по каждому бизнес-направлению, юридическому лицу и проекту отдельно, а также консолидированно по всему холдингу. В ходе проекта система бюджетирования была автоматизирована на базе "Инталев: Корпоративный менеджмент" и типовой конфигурации "1С:Бухгалтерский учет для Украины".

Результатом совместной работы команд "Инталев" и "Тект" по адаптации систем к потребностям группы стала разработанная ERP-система, которая включает следующие блоки: ведение регламентированного учета (бухгалтерский и налоговый учет); организация работы с договорами, деятельности торговца ценными бумагами, компании по управлению активами и хозяйственной деятельности (Back Office); управление взаимоотношениями с клиентами (CRM); управленческий учет, планирование и  бюджетирование,  контроль KPI; автоматизация процесса согласования и выполнения оплат, согласования договоров и ведения электронного архива документов (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, протоколы и т.д.); управление задачами (постановка, ведение и контроль исполнения оперативных управленческих задач); управление проектами  (Project Management); интеграция с внешними информационными системами (ПФТС, GAMA и др.).

По мнению главы наблюдательного совета группы компаний "Тект" Вадима Гриба, "выстроенная система управления, позволяет компании оперативно контролировать деятельность предприятия, в том числе на основании ежедневного анализа показателей KPI, анализировать  финансовое состояние - активы группы, собственника, клиентов, каждого юридического лица и активы в разрезе каждого проекта. Также в систему заложен контроль обязательств перед клиентами и партнерами, а также финансовых потоков за любой отрезок времени".