«Русский Алюминий» (Русал) внедрил систему электронного документооборота PayDox

В течение менее чем года, последовательно, выдерживая жесткий принцип «1 месяц на внедрение СЭД на заводе» специалисты Русал и компаний-партнеров по проекту реализовали глобальный проект по  автоматизации с помощью СЭД PayDox Объединенной компания РУСАЛ и крупнейших заводов, в частности:
Николаевский глиноземный завод,
Новокузнецкий алюминиевый завод,
Братский алюминиевый завод,
Красноярский алюминиевый завод,
Саяногорский алюминиевый завод,
Ачинский глиноземный завод.

Кроме этого, Русская инжиниринговая компания (РИК), входящая в состав Русала, и ЭСКО ЕЭС (Энергостроительный комплекс Единой Энергетической Системы), входящая в состав РАО ЕЭС, за это же время внедрили PayDox для автоматизации своей деятельности, в том числе для реализации совместных глобальных проектов, в частности, строительства Богучанской ГЭС.

Проекты СЭД PayDox Русал внедряет:
сразу на многих предприятиях;
с массовым охватом пользователей (сотни пользователей в каждой инсталляции);
с использованием комплексной функциональности по управлению документами — управлением ОРД, договорами, крупными строительными проектами, управлением платежами, использованием сложных схем согласования и утверждения документов, управлением версиями документов, распределенным взаимодействием пользователей и т.п.

Общее количество пользователей PayDox в Русале уже превышает 6000 человек и продолжает быстро увеличиваться. Данный объем проекта достигнут примерно за год.

Татьяна Никитина, менеджер канцелярии Саяногорского алюминиевого завода: «Система структурирует и совершенствует все управление документооборотом на заводе, учитывая российские нормы делопроизводства. Немаловажно, что программа быстро совершенствуется, вносятся более удобные параметры использования»

Денис Железнов, специалист службы прикладных ИС Саяногорского алюминиевого завода: «Больших проблем в освоении системы у сотрудников завода не было. Уже после первой консультации человек быстро включался в процесс, осознав простоту работы в системе. Преимуществ у программы много. На поиск документов тратятся не часы, а минуты. Весь процесс согласования и утверждения значительно ускорился и стал абсолютно прозрачным. Рассылка уведомлений исполнителям о необходимости ознакомления с документом после утверждения директором происходит в считанные минуты. Образно говоря, еще не просохли чернила на бумаге в кабинете руководителя, а человек на другом конце завода уже может приступать к исполнению приказа. На сегодняшний день в системе работает более 500 пользователей».

Электронный Документооборот PayDox — это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.

Система обладает  достоинствами, позволяющими крупнейшим предприятиям осуществлять проекты по автоматизации бизнес-процессов в сжатые сроки и с минимальными затратами.

В сентябре 2010 года Объединенная компания РУСАЛ приобрела лицензии PayDox еще для 40 своих предприятий, разворачивая на них успешные инсталляции СЭД PayDox, уже доказавшие свою эффективность на других предприятиях.