Организации любого уровня и сферы деятельности стремятся автоматизировать управление бизнес-процессами и упростить работу сотрудников с задачами. Современный бизнес требует сокращения времени на рутинные действия, чтобы была возможность уделять больше внимания развитию компании. Именно поэтому компания А2Б стремится предоставить своим клиентами удобный и эффективный инструмент для управления поручениями и контроля исполнения.
Обновленная версия модуля «Поручения» позволит:
- сократить время на рутину: выдать новое задание, найти нужное, просмотреть ход исполнения можно за несколько секунд;
- повысить исполнительскую дисциплину сотрудников: интерфейс модуля позволяет оперативно контролировать сроки и процесс исполнения поручения;
- упростить работу с поручением: делегировать, добавить комментарий или файл, предоставить отчет, согласовать результат можно одним-двумя кликами в любое время с любого устройства, подключенного к интернету.
Модуль «Поручения» представляет собой систему постановки, контроля и учета внутренних поручений и запросов от одного сотрудника другому. Обновленный модуль отличается более удобным интерфейсом по сравнению с предыдущей версией. Теперь все поручения видны на одной странице и распределены по категориям: «Я автор», «Я исполнитель», «Я наблюдатель». Все участники поручения могут прикреплять файлы и добавлять комментарии, которые будут записываться в журнал поручения и будут доступны для просмотра в любой момент. Появилась новая возможность – быстрое отслеживание активностей по поручению. Теперь появление изменений можно увидеть при просмотре общего списка поручений. С помощью данной функции можно быстро отследить, по каким из поручений работа не движется, и оперативно предпринять необходимые действия.
Поручения могут быть выданы по документу или проекту. Пользователь всегда сможет увидеть связь поручения с другими модулями системы. Пропустить новое поручение или забыть про приближающийся срок исполнения невозможно, так как уведомления приходят на электронную почту пользователям и в ленту на главную страницу А2Б. Все предстоящие события автоматически заносятся в личный календарь сотрудника на дату исполнения (календарь может быть синхронизирован с Google Календарем).
Система А2Б предусматривает удобный поиск поручений по названию, автору или исполнителю. Также нужные задачи можно очень быстро найти через фильтр по срокам или статусу.
Система управления бизнесом А2Б доступна в любое время с любого устройства, имеющего возможность выхода в интернет. Сервис прост и удобен для ежедневного использования. Модуль «Поручения» в онлайн-системе управления бизнесом А2Б – это необходимый инструмент для удобной работы с заданиями как для руководителя, так и для сотрудников.
Протестировать обновленную версию модуля «Поручения» можно в течение 30 дней бесплатно, зарегистрировавшись на сайте: http://a2b.su/registration/
* * *
Компания А2Б занимается разработкой и продвижением онлайн-системы управления бизнесом. Решения А2Б предназначены для компаний различных сфер деятельности.
www.a2b.su