В администрации Магаданской области продолжается проект по автоматизации документооборота при помощи разработок компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

В феврале 2009 года администрацией были приобретены дополнительные лицензии системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы».

Напомним, что проект по автоматизации административных структур Магаданской области продолжается с 2005 года.

За прошедшее время в администрации и подчиненных ей структурах – департаментах, комитетах и управлениях были внедрены и успешно используются 82 рабочих места системы «ДЕЛО».

Также следует отметить, что в структурах администрации используются опции «Сканирование» и «Поточное сканирование», предназначенных для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид.

Таким образом, с приобретением дополнительных лицензий СЭД «ДЕЛО», общее число автоматизированных рабочих мест в структурах администрации Магаданской области достигнет 90.

Государственные административные структуры, острее прочих предприятий и организаций ощущают необходимость в автоматизации процессов делопроизводства, ввиду больших объемов документации, подлежащей ежедневной обработке.
 
Именно поэтому систему «ДЕЛО», наиболее соответствующую специфике документооборота и делопроизводства в государственных организациях и наилучшим образом зарекомендовавшую себя на протяжении 15 лет, выбирают государственные и региональные администрации, комитеты, министерства и ведомства.

Ввод в эксплуатацию системы электронного документооборота «ДЕЛО» позволил администрации Магаданской области и подчиненным ей ведомствам:

• перейти к единой схеме работы с документами,
• повысить оперативность принятия и исполнения управленческих решений,
• обеспечить надлежащий контроль и сократить сроки прохождения документов по всем соответствующим инстанциям.

Внедрение и ввод в эксплуатацию дополнительных рабочих мест системы «ДЕЛО» позволит подключить к единой системе документооборота пользователей, ранее не имевших возможности для работы в системе.

Все работы по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» осуществляют специалисты ИП Собур С.Л. – партнера компании ЭОС в Магаданской области.