Все работы по настройке системы выполняются специалистами Экспертного центра корпорации «Галактика» дистанционно, что удобно не только для региональных учебных заведений для сокращения затрат, но и особенно актуально сейчас в связи с эпидемиологической обстановкой в стране. При этом сроки реализации проекта гарантируются для обязательного своевременного перехода СмолГУ на новую цифровую платформу.
Проект охватит ключевые подразделения и процессы учебного заведения. Будут решены следующие задачи:
- Управление учебным процессом, включая планирование учебного процесса, формирование учебных планов, расчёт учебной нагрузки кафедр, распределение нагрузки на ППС
- Управление приёмной кампанией
- Управление контингентом студентов и учёт успеваемости студентов
- Управление договорами на платные образовательные услуги
- Расписание учебных занятий
- Создание внутреннего web-портала университета, включающего в себя личные кабинеты абитуриента, студента, выпускника, преподавателя и сотрудника вуза
- Электронный документооборот вуза
Для вуза, которому в силу объективных причин необходимо сделать решительный рывок в цифровой трансформации, этот проект стал стратегическим. Ректор вуза М.Н. Артеменков лично принимает активное участие в подготовке и реализации проекта.
В настоящее время ведется этап проекта, включающий установку информационных систем на оборудовании заказчика и настройку основных функциональных блоков. Вся приёмная кампания этого года уже должна быть проведена с использованием системы «Галактика ERP. Управление учебным процессом» и разработанной web-подсистемы «Личный кабинет абитуриента».
