HP ScanJet Pro 4500. Тест сетевого сканера

Внешний вид, применение и комплектация

Сканер HP ScanJet Pro 4500 fn1 — старший в линейке из трех похожих моделей, куда входят также ScanJet Pro 3500 f1 и ScanJet Pro 2500 f1. Его габариты (ширина 52 см, глубина 38,7 см, высота 14,5 см, вес 6 кг) по сравнению с ними чуть больше, и тем не менее, разместить устройство можно без проблем на поверхности обычного рабочего стола или на полке.

Устройство HP ScanJet Pro 4500 fn1

Сканер обладает сенсорным экраном управления и двумя механизмами сканирования: с помощью устройства автоматической подачи документов (АПД) обрабатываются большие объемы стандартных по формату бумажных листов (плотностью 45-120 г/кв.м.), а с помощью планшета — фотографии, изображения на твердых или утолщенных поверхностях, книги и т. п., а также неформатные изображения (максимальный размер 216 x 356 мм). Сенсорная панель располагается на передней стороне устройства. Сзади — порт LAN, порт USB и разъем питания.

Согласно описанию на сайте, устройство оснащено встроенным веб-сервером для доступа к информации об устройстве и работе в сети, которая отображается в веб-браузере Google Chrome, Microsoft IE или Mozilla Firefox.

АПД с использованием функции двустороннего сканирования обеспечивает производительность устройства до 60 изображений или до 30 страниц в минуту. Рекомендуемая дневная производительность — до 4000 стр. на устройстве АПД и 100 стр. на планшетном сканере.

Стоимость устройства варьируется от 50 до 62 тыс руб в зависимости от торговой сети или интернет-ресурса – что обусловлено его высокой производительностью, наличием сетевых технологий и, следовательно, предназначением для офисных нужд. Актуальность этого решения можно по достоинству оценить, учитывая ускорившийся сегодня переход компаний на электронный документооборот и, соответственно, необходимость качественной и быстрой оцифровки и размещения в электронном архиве большого объема внешней и внутренней документации – даже в условиях небольшого офиса и ограниченного пространства.

HP ScanJet Pro достаточно компактен, чтобы разместиться на письменном столе

Производитель подтверждает, что и датчик изображения, и параметры разрешения и цветопередачи сканера изначально подобраны для документов, с основной задачей – сканировать электронные документы (накладные, транспортные листы и проч.) для архива, оцифровывать входящую документацию. Тем не менее, как мы убедились при тестировании (см. далее), фото и графика, отсканированные на HP ScanJet Pro 4500 fn1 , также выглядят в электронном виде очень качественно.

В комплект поставки входит сам сканер, руководство по установке, два компакт-диска с программным обеспечением HP Scan, драйверами и дополнительным пакетом ПО HP, листовки с информацией о технической поддержке, накладки, кабель USB, адаптер питания, шнуры питания.

Комплектация HP ScanJet Pro, отсканировано на нем же

На дисках находятся драйверы сканера HP, HP WIA; программы HP Scan (для сканирования), HP Scanner Tools Utility (для обслуживания сканера), HP Windows Installer, I.R.I.S. Readiris Pro, I.R.I.S. Cardiris, Nuance PaperPort; драйверы ISIS, Kofax VRS, HP TWAIN (для сканирования изображения напрямую в приложения).

Подключение и настройка

Сканер совместим в операционными системами Windows 7 и выше (включая 10), Mac: OS X El Capitan 10.11. Для подключения к сети он имеет стандартный шнур питания, с ПК соединяется при помощи разъема USB, а к сети — при помощи разъема Fast Ethernet 10/100/1000 Base-TX.

При подключении сканера к компьютеру (использовалась ОС Windows 7) драйвера для устройства, а также программа-клиент установились автоматически (без диска), и через две минуты сканер уже был готов к работе. В процессе инсталляции программа спрашивает, каким образом пользователь планирует подключать устройство к компьютеру: по проводной, беспроводной сети или USB-кабелю, но можно отложить этот вопрос.

Сенсорный экран

Меню сенсорного экрана состоит из трех разделов: запуск сканирования на подключенный компьютер, на адрес электронной почты и в сетевую папку. Для передачи файлов через беспроводную сеть необходимо дополнительно настроить Wi-Fi подключение — аналогично идентификации в сети Wi-Fi со смартфона (выбор сети из списка доступных, ввод пароля). Отметим, что устройство обнаружило сеть и подключилось к ней без каких-либо проблем.

В области сенсорной панели располагаются кнопка настройки параметров, значок готовности сканера к работе и значок состояния сетевого соединения. Рядом находится кнопки Power, «Назад», «Домой» и «Справка».

Настройка сканирования

Впрочем, отсканировать документ можно без задействования внешней панели — для этого предназначена клиентская программа HP Scan, устанавливаемая на ПК (при наличии интернет-соединения диск для инсталляции не требуется). Она представляет собой интерфейс с разнообразными настройками. Стоит повторить, что в комплект со сканером входит руководство по эксплуатации, которое также можно скачать на сайте производителя, — но при тестировании воспользоваться им не пришлось. Меню сенсорного экрана, равно как и устанавливаемая на ПК программа для сканирования полностью русифицированы и интуитивно понятны, а все основные настройки производятся в одном окне.

Процесс сканирования

Как уже упоминалось, разные типы документов можно отсканировать на HP ScanJet Pro 4500 fn1 двумя способами: с помощью устройства АПД или на планшете. Поэтому первой обязательной настройкой процесса сканирования всегда становится выбор устройства, который делается исходя из типа и объема документов.

Планшет — для сканирования единичных документов

В меню программы представлены стандартные профили сканирования: «Сохранить как PDF», «Сохранить как JPEG», «Отправить по электронной почте как PDF», «Отправить по электронной почте как JPEG», сохранить как редактируемый текст (режим оптического распознавания символов), «Отправить в облако», «Повседневное сканирование» (стандартные настройки). Каждый профиль можно настроить по своему усмотрению. Например, можно задать формат сохраняемого текстового или графического файла: PDF, JPEG, PNG, BMP, TIFF, Text (.txt), Rich Text (rtf), а также PDF с возможностью поиска. При выборе профиля «Отправить в облако» выбирается место назначения файла: локальная или сетевая папка, электронная почта, DropBox или GoogleDrive. Отдельно устанавливается размер и ориентация документа, соотношение размера и качества изображения и другие настройки, а также место сохранения получившегося файла на ПК.

Существует также возможность отправлять файлы напрямую в приложения сторонних производителей, поддерживающие протоколы TWAIN, ISIS и WIA, для этого необходимо установить соответствующее ПО с диска.

Расширенные настраиваемые опции сканирования включают в себя автоматическое удаление пустых страниц; автоматическую ориентацию, определение цвета, обрезку и экспозицию, удаление следов от дырокола, выравнивание содержимого, обрезку краев, очистку фона, автоматическую установку порогового значения, исключение цвета, а также оптическое распознавание символов для формата PDF.

Примеры отсканированных изображений
(Кликните на изображение для увеличения)

Мы проэкспериментировали со сканированием на планшете разных видов документов, рисунков, текстов и фотографий, в том числе поврежденных. На этом устройстве в режиме сохранения в JPEG процесс сканирования одной страницы документа занимает 15-30 секунд, в зависимости от выбранных настроек (результат см. на фото). Нареканий при работе выявлено не было.

Испробовали и процесс проката документа через устройство АПД. Здесь стоит заметить, что для корректной работы аппарата нужно соблюдать рекомендуемую производителем плотность бумаги и грамотно выстраивать направляющие под формат. При установке стопки бумаги (максимальное количество листов варьируется в зависимости от плотности, в среднем — 50) необходимо ее тщательно выровнять. Слишком тонкая, толстая, скользкая, смятая и т. п. бумага неминуемо вызывает замятие — которое, впрочем, устраняется очень легко.

Отсканированный документ в многократном приближении: разрешение 1200*1200 (слева) и 200*200 (справа) точек на дюйм

Не стоит забывать очевидную вещь, что размер файла на выходе сильно зависит от выбранного разрешения. Для сравнения: один и тот же цветной документ, отсканированный с разрешениями 200*200 и 1200*1200 точек на дюйм, в итоге весил, соответственно, 677 Кб и 14,5 Мб. При этом второй вариант идеально выглядит даже при максимальном приближении, на фото видны даже особенности типографской печати). В первом случае при приближении видна пикселизация. Но если смотреть на документ в оригинальном размере, то разница не заметна. Делаем вывод о том, что максимальное разрешение необходимо для профессиональной работы с документами и фото (например, для их последующего увеличения), а многочисленные документы для повседневной работы (особенно текстовые) разумно сохранять в небольшом разрешении, чтобы сэкономить место в хранилище.

Использование сетевых функций устройства сопряжено с некоторыми трудностями. Дело в том, что приложение HP Scan не поддерживает учетные записи электронной почты, о чем всплывает соответствующее предупреждение. Для передачи данных по сети требуется установить и настроить почтовую программу.

Обработка изображений

Отдельно стоит отметить присутствие на прилагаемом диске с программным обеспечением профессионального пакета Kofas VRS, предназначенного для финальной обработки отсканированных документов: удаления с них второстепенных данных (полутона, загрязнения, пустые страницы), выделения нужных данных (текст и записи, даже сделанные на фоне заливок, становятся более четкими), автоматического поворота страницы в зависимости от ее ориентации и мн. др. Дело в том, что стоимость данного программного пакета непосредственно от вендора достаточно велика, и его наличие в комплекте ПО станет отличным бонусом для покупателя ScanJet Pro 4500 fn1.

Автоматически анализируя электронный документ, Kofas VRS, по сути, полностью заменит ручную обработку документа и сделает его более четким для распознавания, а за счет снижения размера каждого получившегося файла сократит расходы на хранение электронных копий. Каждая из опций программы может настраиваться отдельно: после инсталляции Kofas VRS с диска программа запускается на ПК

Резюме

Стоимость устройства HP ScanJet Pro 4500 fn1 (как и слово Pro в названии модели) говорит о том, что перед нами аппарат для профессионального использования. Компактный и в то же время производительный по меркам офиса. Тот, кому предстоит испытать его в работе, будет вполне удовлетворен базовыми функциями данного сканера: скоростью и качеством сканирования, а также возможностью сохранять файл в формате PDF с распознаванием текста. Всё это дает большие возможности для работы с отсканированным материалом. Если же пользователь намерен применять HP ScanJet Pro 4500 fn1 для моментальной передачи изображений по сети, то ему предстоит более детально разобраться с сетевыми настройками сканера и освоить прилагающееся на дисках ПО.