Платформа eDocLib 2.6: новый уровень удобства для пользователей и скорости для разработок

Система eDocLib существует на рынке около 10 лет и обеспечивает переход от разрозненных информационных систем, бумажных архивов и файловых «помоек» к единому, надежному и упорядоченному хранилищу информации. Внедрение ЕСM-системы eDocLib выявляет «узкие места» в информационных потоках и повышает эффективность работы сотрудников и подразделений.

На днях увидела свет очередная версия данного решения eDocLib 2.6, сочетающая в себе удобный архив, возможности автоматизация документооборота и ведения совместной работы.

Функции eDocLib 2.6

Документооборот – легко!

Платформа eDocLib позволяет не только реализовать методологически выверенный документооборот в соответствии с принятыми стандартами, но и легко и наглядно автоматизировать сложившиеся внутри организации «реальные» процессы взаимодействия – выполнение задач, согласование внутренних документов, подготовку служебных записок, не нарушая работу в существующей СЭД.

eDocLib 2.6 включает в себя дополнительные возможности по организации управленческого документооборота: в системе обновлены элементы интерфейса, добавлены новые возможности по выгрузке данных в Word и Excel, увеличена производительность. Поставляемая вместе с eDocLib утилита экспорта / импорта обеспечивает автоматическую регистрацию в системе файлов из указанной пользователем папки файловой системы. Также предусмотрен массовый импорт данных из других систем – eDocLib поддерживает загрузку данных из файлов XML-формата. Например, представление «дерева поручений» позволяет сразу же получить ответы на вопросы «что нужно сделать?» «кто ответственный», «кто соисполнитель», «какие приоритеты по срокам».

«Дерево поручений» в eDocLib 2.6

Архив – наглядно!

Решение eDocLib 2.6 идеально подходит для создания архивов первичной бухгалтерской документации, финансовых документов с возможностью быстрого перевода бумажных документов в электронной вид, автоматической обработки и наглядного поиска с различными вариантами выгрузки результатов в MS Excel и другие приложения.

Система позволяет также хранить и систематизировать графические, видео- и аудиофайлы, что позволяет создавать на базе eDocLib хранилища мультимедийной информации, обучающих материалов и т.п.

Совместная работа – прозрачно!

Совместная подготовка файлов вызывает множество вопросов – «кто автор изменений?», «какая версия окончательная?», «какие изменения тексте ожидаются и кем должны быть внесены?» С помощью eDocLIb 2.6 ответить на этот вопрос всегда предельно просто.

Почему eDocLib 2.6 - это так удобно?

Продукт разработан компанией «Электронные Офисные Системы», которая, напомним, более 20 лет специализируется на разработке решений для автоматизации документооборота и архивного дела, являясь признанным лидеров отечественного рынка ЕСМ/СЭД.

eDocLib для пользователей: настройки без программирования

Ключевая идея решения – простая и наглядная настройка всех элементов системы – элементов хранения, поисковых запросов, персональных настроек пользователя. Изменения осуществляется пользователями в режиме «визуального конструктора», без программирования. В результате внешний вид и логика работы системы соответствует пожеланиям сотрудника и автоматизирует выполняемые им задачи.

Интеграционные возможности платформы позволяют обмениваться данными с произвольными информационными системами, обеспечивая, таким образом, централизацию информационных ресурсов организации. Детально проработаны вопросы безопасности и надежности хранения данных – разграничение прав доступа, ведение протоколов действий пользователей и пр.

Работа в eDocLib 2.6

Пользователи имеют возможность организовать в eDocLib свое личное пространство:

• систему структурированных личных папок для хранения ссылок на контент-объекты;
• личные папки для систематизации объектов, исполняемых и новых задач, поступивших сообщений;
• индивидуальную систему оповещений и уведомлений.   

eDocLib для разработчиков: простота и скорость создания новых продуктов

Система eDocLib разработана на платформе Microsoft.NET и выступает одновременно как готовый продукт и как средство разработки самостоятельных приложений – многоцелевых систем управления информацией и организации взаимодействия пользователей. Председатель Совета директоров ЭОС, к.т.н Владимир Баласанян характеризует данную платформу как «гибкий инструмент, конструктор, с помощью которого мы, наши партнеры и наши заказчики можем сами – без программирования, в диалоговом режиме (drag and drop) – создавать самые различные информационные системы, в том числе системы управления документами» (см. интервью раздела «ЭОС» от 26 ноября 2014 г.).

На базе ECM-системы eDocLib разработан набор бизнес-решений для управления корпоративным контентом и организации взаимодействия пользователей: система электронного документооборота «eDocLib:Документооборот» (была включена в комплект поставки ECM-системы eDocLib 2.4 – см. новость раздела «ЭОС» от 12 апреля 2010 г.), система «Приемная Руководителя» для автоматизации работы по организации контактов руководителя и формированию плана мероприятий с его участием, а также корпоративная электронная библиотека нормативных и справочных документов и различные системы учета и архивного хранения. С помощью поставляемой опции «Конфигуратор» на основе eDocLib можно создавать и другие системы. В качестве примера можно привести облачную систему электронного документооборота О7.ДОК, созданную ЭОС по заказу «Ростелекома».

На базе eDocLib существует ряд партнерских решений, самое известное из которых, пожалуй, «eDocLib:Актив Бизнес» компании «КС-Консалтинг». Эта разработка внедрена, например, в «Управляющей компании «Промышленно-логистический парк» (см. новость раздела «ЭОС» от 11 апреля 2011 г.).

Что касается новой версии eDocLib 2.6, то на ее основе также будут создаваться отраслевые и функциональные решения для ряда узких задач. ЭОС уже ведет работу в этом направлении - как внутри компании, так и с партнерами. По словам начальника управления маркетинга компании ЭОС Елены Ивановой, именно возможности платформы позволят создавать прикладные решения быстро и гибко: сроки выпуска и модернизации решений на базе eDocLib сократятся в разы.

Из истории eDocLib

По словам Владимира Баласаняна, название eDocLib отражает и то, что это собственно хранилище (библиотека) электронных документов и то, что продукт рассчитан на транснациональный рынок (см. интервью раздела «ЭОС» от 1 апреля 2014 г.).

Решение появилось в линейке ЭОС около 10 лет назад и неоднократно модернизировалось. Так, версия eDocLib 2.5 вышла в конце 2010 года, улучшения в ней касались гибкости для настройки под конкретные задачи и удобства для пользователя, также продукт стал более простым для интеграции с другими продуктами (см. новость раздела «ЭОС» от 14 декабря 2010 г.). А в начале 2012 года ЭОС впервые на рынке начала коммерческое предоставление системы ECM-класса eDocLib по модели SaaS (см. интервью раздела «ЭОС» от 30 мая 2012 г.). Текущая версия 2.6 была анонсирована на клиентской конференции «Осенний документооборот – 2015» в октябре прошлого года (см. новость раздела «ЭОС» от 2 ноября 2015 г.). А в апреле этого года на партнерской конференции «Весенний документооборот – 2016» развитие eDocLib было отмечено в числе приоритетных направлений работы ЭОС в 2016 году (с. Новость раздела «ЭОС» от 27 апреля 2016 г.).

В государственных учреждениях eDocLIb успешно применяется для автоматизации документооборота, а также для организации специализированных баз знаний (например, по нормативно-правовым актам). Коммерческие структуры, использующие eDocLib, это, например, научно-производственная компания «Диаконт» (Уфа), которая автоматизировала с помощью данного решения доступ к документам (см. проект раздела «ЭОС» от 19 ноября 2010 г.)