ФГБУ «Консультативно-диагностический центр с поликлиникой» Управления делами Президента Российской Федерации образовано 6 мая 2008 г. в соответствии с Распоряжением Правительства РФ № 373-р от 24 марта 2008 г. ФГБУ «КДЦ с поликлиникой» предоставляет множество медицинских услуг (а также некоторые косметологические услуги, например, это фотоэпиляция усиков), поэтому необходимо организовать персонифицированный учет списания средств на лекарства. Кроме того, ФГБУ «КДЦ с поликлиникой» является государственным учреждением, нужно четко контролировать расходование выделенных бюджетных средств. В связи с этим руководство приняло решение об автоматизации учета в аптеке Центра.
Основой автоматизации стал программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека». В качестве партнера по внедрению была выбрана Группа Компаний «СофтБаланс», имеющая успешный опыт автоматизации больничных аптек (например, аптека ВМА им. Кирова).
В программном продукте «1С:Медицина. Больничная аптека» учитывается поступление лекарственных препаратов с учетом наименования медикаментов, дозировки, а также их объема. Имеется возможность зарезервировать лекарства под пациента, осуществить заказ лекарств при их отсутствии. Автоматически формируются отчеты в Министерство здравоохранения России. Отслеживается наценки, а также контролируется «налог на добавленную стоимость». Автоматически формируются заказы поставщикам, есть возможность загружать электронные накладные от поставщиков, что избавляет сотрудников аптеки от рутинного труда и сокращает ошибки, связанные с человеческий фактором.
В рамках проекта специалисты ГК «СофтБаланс» осуществили интеграцию «1С:Медицина. Больничная аптека» с программой «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» отчеты о движении лекарственных средств ежедневно поступают в бухгалтерию. Таким образом, ФГБУ «Консультативно-диагностический центр с поликлиникой» контролирует исполнение бюджета и не превышает лимит на закупку лекарственных средств.
Сейчас в системе работают, кассир и заведующий аптекой постепенно в системе будут работать мед.сестры отделений.
Результаты проекта трудно переоценить. Полноценный контроль за лекарственными препаратами необходим любому медицинскому учреждению, малейшая ошибка недопустима, когда речь идет о жизни и здоровье людей.
На следующем этапе планируется с помощью программного продукта «1С:Медицина. Больничная аптека» автоматизировать учет лекарственных препаратов для амбулаторного лечения.