Новая система построена на базе типовой конфигурации «Производство + услуги + бухгалтерия». Благодаря внедрению также специализированных модулей работа предприятия стала оперативной.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Тульское протезно-ортопедическое предприятие» Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию, основанное на праве хозяйственного ведения, создано в соответствии с приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 12 ноября 1962 года № 137.Предприятие находится в ведомственном подчинении Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию (Росздрав). Функции учредителя осуществляет Росздрав в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. ФГУП «Тульское протезно-ортопедическое предприятие» оказывает протезно- ортопедическую помощь населению согласно лицензии сер. ФГУ № 000486 регистрационный номер 354 от 23.06.2004 г., выданной Министерством труда и социального развития РФ. Предприятие осуществляет: производство и реализацию протезов различных конструкций, ортезов, ортопедической обуви, обуви на протезы, вкладных ортопедических корригирующих приспособлений.
Проект создания автоматизированной системы на базе «1С:Предприятие 7.7» был выполнен специалистами «Гильдия консультантов» в течение 4 месяцев, автоматизировано 17 рабочих мест. В результате проекта в эксплуатацию запущены три программных продукта - 1С: Предприятие 7.7: Зарплата и Кадры, Бухгалтерия для бюджетных учреждений, Производство+Услуги+Бухгалтерия.
Новая система учета позволила минимизировать затраты на получение необходимой финансовой информации, повысить достоверность и оперативность ее получения, за счет автоматизации следующих процессов:
Учет движения заказов клиентов и взаиморасчетов с ФСС;
Формирование отчетности в соответствии с требованиями ФСС;
Ведение управленческого учета, реально отражающего состояния бизнес-процессов в единой информационной среде для всей компании в целом;
Оперативное получение полной информации для принятия управленческих решений;
Упрощение процедур формирования регламентной отчетности для контролирующих органов;
Автоматизация розничного магазина.
В результате проекта в единой системе бухгалтерского учета были отражены основные бизнес-процессы ФГУП «Тульское протезно-ортопедическое предприятие», согласно существующей на предприятии учетной политике:
учет амбулаторных карт и заказов инвалидов
учет розничной торговли
учет собственной продукции
операции по взаиморасчетам
банковские и кассовые операции
взаиморасчеты с подотчетными лицами
учет основных средств
учет МПЗ
учет расходов будущих периодов
В ходе проекта специалистами «Гильдия консультантов» был осуществлена полная автоматизация всех бизнес-процессов и учета предприятие. Также были разработаны специальные модули:
Учет амбулаторных карт и заказов инвалидов, отчетности для ФСС
Коммисионая торговля;
Учет розничной торговли.
Мурзин Валерий Игнатович, директор ФГУП предприятия Тульское ПРОП Росздрава: "Благодаря пониманию ситуации со стороны руководства, желанию и вере сотрудников, и, конечно, благодаря помощи и поддержке внедренца в максимально короткие, по нашему мнению, сроки удалось реализовать все самые строгие наши запросы за очень редким исключением. Реализовано большинство специфических операций и учетных моментов. Результат автоматизации превысил все наши ожидания".